Календарь задач
Отдельным представлением раздела «Активности» является расписание, которое отображается в виде календаря. Для перехода к нему нажмите на иконку рядом с заголовком раздела.
Рисунок 1 — Переход к расписанию
На панели инструментов расположена группа кнопок, при помощи которых вы можете:
- Добавить новую активность;
- Синхронизировать активности;
- Импортировать данные;
- Настроить журнал изменений;
- Открыть, копировать и удалить выбранную активность.
В верхней строке календаря отображаются число и буква, которые соответствуют дате и дню недели. Текущий день выделяется оранжевым цветом. Слева указаны временные интервалы, которым соответствуют ячейки календаря. Временной интервал можно изменить через меню «Настройка вида» панели инструментов. Возможные значения:
- 5 минут;
- 10 минут;
- 15 минут;
- 30 минут;
- 60 минут.
Рисунок 2 — Настройка вида
В зависимости от выбранного интервала времени активность будет занимать разное количество ячеек календаря. Например, если продолжительность активности 30 минут, то при выбранном интервале «30 минут» активность займет одну ячейку, а при «15 минут» — две.
При добавлении активностей соответствующее им время в календаре закрашивается разными цветами. Это зависит как от текущего состояния активности, так и от наличия или отсутствия задержек по их обработке:
- Голубой — активность не в конечном состоянии («Не начата» и «В работе») и не просрочена;
- Серый — активность в конечном состоянии: «Завершена» или «Отклонена»;
- Оранжевый — активность просрочена.
С помощью фильтров и групп можно отобрать активности по требуемым признакам. Подробнее: Фильтрация и группировка. Для удобства работы и анализа в календаре доступно отображение по временным промежуткам: день, неделя, месяц или квартал. Также вы можете настроить отображение по текущему дню и текущей неделе. Для настройки отображения календаря воспользуйтесь кнопками, расположенными под панелью инструментов.
Рисунок 3 —Настройка отображения календаря
Рисунок 4 — Мини-карточка активности
Если продолжительность активности превышает сутки, то она будет отображена в самом верху календаря.
Рисунок 5 — Отображение активности длительностью в несколько дней в календаре
Рекомендуем изучить
Связанные активности
Обучающий модуль «Задачи и коммуникации в BPMSoft. Активности, почта, звонки, лента»