Раздел «Продукты»

В BPMSoft для управления базой продуктов, реализуемых компанией, используется раздел «Продукты». В разделе формируется каталог продуктов, назначаются цены по ним, а также хранится полное описание о каждом продукте.

Создание продукта

В BPMSoft существует несколько способов создания нового продукта:

• Вручную в разделе «Продукты»;
• Вручную с помощью кнопки быстрого добавления на панели разделов;
• Создание с помощью командной строки;
• Автоматическое создание с помощью импорта данных из файла Excel.

Создание в разделе «Продукты»

Для создания продукта нажмите кнопку «Добавить продукт» на панели инструментов раздела.

Рисунок 1 — Добавление продукта в разделе

На странице заполните обязательные поля «Название» и «Единицы измерения» и другие необходимые поля. Для сохранения записи нажмите кнопку «Сохранить». В результате созданный продукт будет отображен в реестре раздела «Продукты».

Подробное описание полей смотрите в разделе Страница продукта.

Создание с помощью кнопки быстрого добавления на панели разделов

Вы можете добавлять новые продукты, находясь в любом разделе BPMSoft. Для этого на панели разделов нажмите кнопкуи в выпадающем меню выберите значение «Продукт».

Рисунок 2 — Создание продукта из панели разделов

На странице заполните обязательные поля «Название» и «Единицы измерения» и другие необходимые поля. Для сохранения записи нажмите кнопку «Сохранить». В результате созданный продукт будет отображен в реестре раздела «Продукты».

Подробное описание полей смотрите в разделе Страница продукта.

Создание с помощью командной строки

Новую запись в разделе можно создать с помощью командной строки. Для этого выполните команду «Создать Продукт», заполните и сохраните страницу новой записи. Подробнее: Командная строка

Создание с помощью импорта данных

С помощью импорта данных вы можете произвести массовое или единичное добавление продуктов из заранее подготовленной таблицы Excel. Подробнее: Импорт данных

Действия раздела «Продукты»

В разделе «Продукты» представлен набор стандартных и нестандартных действий BPMSoft. Подробнее о стандартных действиях смотрите в статье Обзор интерфейса BPMSoft.

Рисунок 3 — Действия раздела «Продукты»

Таблица 1 — Нестандартные действия раздела «Продукты»

Действие	Описание
Настроить каталог продуктов	Действие для перехода к странице настройки каталога продуктов. Подробнее: Возможности каталога продуктов
Настроить типы и фильтры продуктов	Действие для перехода к настройке типов продуктов и дополнительных фильтров для поиска продуктов в каталоге. Подробнее: Возможности каталога продуктов

Страница продукта

Страница продукта состоит из следующих логических блоков:

1. Панель инструментов.
2. Верхний блок.
3. Вкладки страницы.

Рисунок 4 — Страница продукта

1 — Панель инструментов

Панель инструментов является базовой частью всех страниц разделов в BPMSoft. Подробнее: Страница записи

Меню «Действия» содержит стандартные команды для работы с записью. Подробнее о стандартных действиях смотрите в Панель инструментов страницы записи.

2 — Верхний блок

Верхний блок содержит общую информацию о продукте.

Рисунок 5 — Верхний блок страницы продукта

Таблица 2 — Поля верхнего блока страницы продукта

Название	Описание
Изображение	Изображение продукта. Для изменения изображения нажмите кнопку , далее выберите изображение на вашем устройстве. Рекомендуется использовать квадратное изображение. Например, 100x100 или 200x200 пикселей. Чтобы удалить текущее изображение, нажмите значок корзины.
Название	Заголовок продукта. Поле обязательно для заполнения
Код	Уникальный номер продукта. Используется, когда требуется разделить, например, несколько продуктов с идентичными названиями, но разными производителями
Ссылка	Ссылка на продукт в интернете. Это может быть, например, ссылка на страницу поставщика или на ваш собственный сайт
Ответственный	Сотрудник, ответственный за текущий продукт. Поле автоматически заполняется контактом, который создал запись текущего продукта. При необходимости можно выбрать другого ответственного
Архивный	Признак архивного продукта. На страницах подбора продуктов не отображаются продукты, у которых «Архивный» = Да

3 — Вкладки страницы

Страница продукта содержит следующие вкладки, на которых отображена вся необходимая информация:

• Вкладка «Основная информация»;
• Вкладка «Дочерние и родительские продукты»;
• Вкладка «Дерево продукта»;
• Вкладка «Файлы и примечания»;
• Вкладка «Характеристики»;
• Вкладка «Цены и остатки»;
• Вкладка «Лента».

Вкладка «Основная информация»

На вкладке «Основная информация» отображены следующие элементы:

• Группа полей «Категоризация»;
• Группа полей «Базовая цена»;
• Деталь «Единицы измерения».

Группа полей «Категоризация»

Группа полей «Категоризация» содержит параметры категоризации продукта.

Рисунок 6 — Группа полей «Категоризация»

Таблица 3 — Группа полей «Категоризация»

Название	Описание
Категория	В поле выбирается категория продукта. Например, это может быть «Крупногабаритная техника», «Мелкогабаритная техника» и т. д
Тип	В поле выбирается тип продукта, который связан с выбранной категорией. Например, продукты из категории «Крупногабаритной техники» могут распределяться на: «Холодильники»; «Стиральные машины»; «Посудомоечные машины» и т. д
Торговая марка	В поле указывается торговая марка изготовителя продукта

Группа полей «Базовая цена»

В группе полей «Базовая цена» содержится информация об основной цене продукта, которая используется для формирования прайс-листов.

Рисунок 7 — Группа полей «Базовая цена»

Таблица 4 — Группа полей «Базовая цена»

Название	Описание
Цена	Стоимость за единицу продукта. Для выбора валюты нажмите кнопку  и из выпадающего списка выберите нужное значение
Налог	Налог на продукт. При создании записи по умолчанию устанавливается значение «НДС». При необходимости значение можно изменить
Единица измерения	Единица измерения продукта. Поле обязательно для заполнения. При создании продукта по умолчанию устанавливается значение «штук»

Деталь «Единицы измерения»

На деталь «Единицы измерения» автоматически добавляется основная единица измерения продукта, которая указана в группе полей «Базовая цена». Если товар исчисляется в разных единицах измерения, например, в часах и днях, то добавьте на деталь необходимые записи.

Рисунок 8 — Деталь «Единицы измерения»

Таблица 5 — Поля детали «Единицы измерения»

Название	Описание
Продукт	Продукт, к которому относится единица измерения. Поле заполняется автоматически ссылкой на текущий продукт и недоступно для редактирования. По умолчанию колонка не отображается в реестре детали, при необходимости ее можно добавить вручную. Подробнее: Настройка колонок реестра записей
Единица измерения	Название единицы измерения. По умолчанию доступны следующие единицы: Месяцев; Упаковок; Часов; Штук.
Базовая	Признак, который устанавливается для базовой единицы измерения текущего продукта. Если установить признак для единицы измерения, ее значение заполнится в поле «Единица измерения» в группе полей «Базовая цена»
Базовых единиц	Количество базовых единиц измерения продукта в текущей. Например, если базовая единица услуги «часов», а дополнительная «месяцев», то сколько часов содержится в одном месяце

Вкладка «Дочерние и родительские продукты»

На вкладке «Дочерние и родительские продукты» отображены следующие элементы:

• Деталь «Дочерние продукты»;
• Деталь «Родительские продукты».

Деталь «Дочерние продукты»

Деталь «Дочерние продукты» отображает записи продуктов, которые указаны в качестве сопутствующих для продукта на основной странице. Для каждого продукта можно указать как дочерние, так и родительские продукты. Подробнее: Настройка взаимосвязей продуктов

Рисунок 9 — Деталь «Дочерние продукты»

Деталь «Родительские продукты»

Деталь «Родительские продукты» отображает записи продуктов, для которых данный продукт может являться сопутствующим. Для каждого продукта можно указать как дочерние, так и родительские продукты. Подробнее: Настройка взаимосвязей продуктов

Рисунок 10 — Деталь «Родительские продукты»

Вкладка «Дерево продукта»

На вкладке «Дерево продукта» отображается визуальное представление Подробнее в статье: Настройка взаимосвязей продуктов

Рисунок 11 — Схема «Дерево продукта»

Вкладка «Файлы и примечания»

На вкладке «Файлы и примечания» отображены следующие элементы:

• Деталь «Файлы и ссылки»;
• Группа полей «Примечания».

Деталь «Файлы и ссылки»

На деталь «Файлы и ссылки» загружаются файлы документов и ссылки, связанные с текущим продуктом. Например, техническое описание или условия гарантии. Подробнее: Файлы и примечания

Рисунок 12 — Деталь «Файлы и ссылки»

Группа полей «Примечания»

В поле «Примечания» указывается любой текст, который будет отображаться только на странице текущего продукта. Подробнее: Файлы и примечания

Рисунок 13 — Группа полей «Примечания»

Вкладка «Характеристики»

На вкладке «Характеристики» отображена деталь «Характеристики».

Деталь «Характеристики»

На детали «Характеристики» фиксируются различные характеристики продукта, например, такие как объем видеопамяти, количество ядер и т. д. В каталоге продуктов возможно настроить фильтры для поиска продуктов по определенным характеристикам. Подробнее: Возможности каталога продуктов

Рисунок 14 — Деталь «Характеристики»

Таблица 6 — Поля детали «Характеристики»

Название	Описание
Продукт	Связанный с характеристикой продукт. Поле заполняется автоматически ссылкой на текущий продукт и недоступно для редактирования. По умолчанию колонка не отображается в реестре детали, при необходимости ее можно добавить вручную. Подробнее: Настройка колонок реестра записей
Характеристика	Название характеристики для продукта. Настройка возможных значений выполняется в справочнике «Характеристики», где для каждой характеристики необходимо определить тип значения. Подробнее: Настройка характеристик
Значение	Значение характеристики. Поле на странице добавления записи отображается после указания характеристики. Тип поля зависит от указанной характеристики. Например, значение может быть числовым для указания объема видеопамяти

Для добавления новой записи нажмите на кнопку , расположенную рядом с заголовком детали. На открывшейся странице заполните поля и нажмите на кнопку «Сохранить». Новая запись будет добавлена на деталь «Характеристики».

Дополнительные настройки характеристик

Для настройки характеристик на детали «Характеристики» нажмите кнопку→ «Настроить характеристики».

Рисунок 15 — Переход к странице настройки характеристик

Для редактирования уже существующей характеристики откройте нужную запись, внесите изменения и сохраните. Для создания новой характеристики нажмите кнопку «Добавить характеристику».

Рисунок 16 — Страница настройки характеристик

На открывшейся странице укажите название характеристики в поле «Название» и в поле «Тип значения» выберите тип значений, которые будут указываться для текущей характеристики:

Таблица 7 — Типы значений характеристики

Название	Описание
Дробное число/Целое число	Для характеристики задается числовое значение. Например, для объема видеопамяти задается количество гигабайт
Выбор из списка	Для характеристики определены варианты значений, выбор осуществляется из списка. Возможные значения указываются на детали «Значения». Например, для характеристики «Материал корпуса» могут быть предустановлены значения: «Металл», «Стекло» и «Пластик»
Логическое	Для характеристики задается логическое значение «Нет» или «Да». Например, характеристика «Игровой компьютер» может иметь значение «Да» или «Нет»
Строка	Для характеристики задается текстовое значение. Например, для характеристики «Акция» указывается название

Рисунок 17 — Пример страницы характеристики с типом значения «Выбор из списка»

Сохраните запись, нажав кнопку «Сохранить». В результате новое значение характеристики добавиться в справочник «Характеристики». Аналогичным образом добавьте другие необходимые характеристики.

Вкладка «Цены и остатки»

На вкладке «Цены и остатки» отображены следующие элементы:

• Деталь «Цены»;
• Деталь «Остатки на складах».

Деталь «Цены»

На детали «Цены» содержится информация о ценах по различным прайс-листам. Базовая цена продукта, указанная в группе полей «Базовая цена», добавляется на деталь автоматически, если включена системная настройка «Базовый прайс-лист» Подробнее: Прайс-листы

Рисунок 18 — Деталь «Цены»

Таблица 8 — Поля детали «Цена»

Название	Описание
Продукт	Название продукта. Поле заполняется автоматически ссылкой на текущий продукт и заблокировано для изменений. По умолчанию колонка не отображается в реестре детали, при необходимости ее можно добавить вручную. Подробнее: Настройка колонок реестра записей
Прайс-лист	Прайс-лист, который устанавливает цену продукта. Возможно добавить несколько цен продукта для разных прайс-листов, например, формируя цены для партнеров и клиентов отдельно. Подробнее: Прайс-листы. Для базового прайс-листа изменения на детали «Цены» и в группе полей «Базовая цена» синхронизируются. Базовый прайс-лист определяется в системной настройке «Базовый прайс-лист»
Цена	Стоимость за единицу продукта по указанному прайс-листу
Валюта	Валюта цены продукта
Налог	Налог на продукт. Например, это может быть «Налог на добавочную стоимость»

Деталь «Остатки на складах»

Деталь «Остатки на складах» содержит информацию о количестве продуктов на складах. По каждому складу, на котором хранится товар, фиксируется остаток, резерв и количество доступной продукции.

Рисунок 19 — Деталь «Остаток на складах»

Вы можете самостоятельно обновить информацию о продукте в детали. Если настроены интеграции, то деталь также может заполняться автоматически.

Таблица 9 — Поля детали «Остатки на складах»

Название	Описание
Склад	Склад, на котором хранится продукт
Остаток	Остаток продукта на складе
Резерв	Количество проданного, но не отгруженного клиентам продукта
Доступно	Количество продукта, доступное к продаже. Поле заблокировано для изменений. Значение рассчитывается автоматически как разница полей «Остаток» и «Резерв»

Вкладка «Лента»

На вкладке «Лента» отображаются сообщения внутрикорпоративной социальной сети, связанные с текущим продуктом. С помощью ленты пользователи могут переписываться между собой, комментировать и реагировать на сообщения. Подробнее: Лента

Рисунок 20 — Вкладка «Лента»

Итоги раздела «Продукты»

Итоги раздела — это отдельная страница, содержащая панели итогов с дашбордами: графиками, показателями, списками и т. д. Подробнее: Виды итогов. Итоги используются для анализа данных по продуктам.

Страница итогов по продуктам содержит следующие панели итогов:

1. «Статистика продуктов». На панели итогов отображены в графическом виде следующие данные:
• Список «5 новых продуктов»;
• Диаграмма «Продукты по категориям»;
• Показатели «Количество торговых марок» и «Количество продуктов»;
• Гистограмма «Динамика продаж».
2. «Аналитика потребностей по продуктам». На панели итогов отображены в графическом виде следующие данные:
• Диаграмма «Количество лидов по продуктам»;
• Список «Самые популярные на сайте»;
• Список «Самые покупаемые продукты».

Также в итоги раздела возможно добавить новые панели итогов и дашборды. Подробнее: Дашборды и аналитика

Рекомендуем изучить

Прайс-листы
Возможности каталога продуктов
Динамические группы