Прикрепить файлы и заметки к записи

Простой

Вы можете прикрепить файл или оставить примечание к записи раздела в BPMSoft. Для этого перейдите на вкладку «Файлы и примечания». На вкладке находятся детали «Файлы и ссылки» и «Примечания».

Деталь «Примечания»

Деталь «Примечания» предназначена для сохранения текстовых заметок о записи в BPMSoft. Вы можете использовать стандартный набор форматирования текста: изменять шрифт, цвет, выравнивание и т.д. Также существует возможность добавлять таблицы и рисунки.

Рисунок 1 — Загрузка файла

Деталь «Файлы и ссылки»

Для детали доступны два основных типа представлений: плиточное и списочное. Подробнее: Виды реестров

Оба типа представлений имеют свои преимущества и недостатки. Выбор зависит от того, какая информация необходима для пользователя и в каком формате ему удобнее работать.

Как загрузить файл?

Нажмите на кнопку «Выберите файлы» и выберите нужный файл на своем компьютере.

Рисунок 2 — Загрузка файла

Файлы с символами «..», «./» и «.\» в названии нельзя прикрепить на деталь «Файлы и ссылки».

Как прикрепить ссылку?

Нажмите на кнопку и выберите «Добавить ссылку». Добавьте ссылку в поле «Название». Внесите дополнительную информацию в поле «Описание», если это требуется.

Рисунок 3 — Добавление ссылки

Рисунок 3 — Добавление ссылки.png

Если требуется прикрепить ссылку на запись раздела «База знаний», нажмите на кнопку и выберите «Добавить ссылку на базу знаний». В открывшемся окне выберите одну или несколько статей базы знаний и нажмите кнопку «Выбрать».

Как скачать или удалить файл?

Для скачивания файла нажмите на его заголовок и выберите папку, в которую его нужно загрузить.

Для удаления файла перейдите в списочное представление, выделите нужный вам файл, нажмите на и выберите «Удалить».