Удаление данных

В BPMSoft есть возможность удалить одну запись, несколько записей или запись, которая имеет связи с другими записями.

Удаление одной записи

Выделите в реестре запись, которую требуется удалить. Запись из BPMSoft удалится, если у вас настроены права на удаление и запись не имеет связанных записей в BPMSoft.

Рисунок 1 — Кнопка удаления в меню действий записи

Когда вы нажмете на кнопку «Удалить», BPMSoft запросит у вас подтверждение того, что вы действительно хотите удалить выбранную запись.

Рисунок 2 — Запрос о подтверждении удаления записи

Удаление нескольких записей

В BPMSoft возможен вариант удаления сразу нескольких записей. Для этого перейдите в меню действий в разделе и выберите «Выбрать несколько записей». После выберите записи, которые требуется удалить, нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Удалить».

Рисунок 3 — Удаление нескольких записей

Записи из BPMSoft удалятся, если:

• У вас настроены права на удаление;
• Ни одна из записей не имеет связанных записей в BPMSoft.

Удаление записи, которая имеет связанные записи

Удаляемая запись может иметь связь с другими записями в BPMSoft.

Например, запись контрагента, которую вы удаляете, может быть указана в поле «Контрагент» для контакта. В этом случае при удалении записи отобразится окно с текстом «Выделенные записи не получилось удалить». Нажмите на кнопку «Посмотреть подробнее», чтобы перейти к списку связанных элементов.

• Если связанные записи нужно удалить, нажмите на кнопку «Удалить записи» и выберите «С удалением связанных записей». Например, при удалении контакта можно удалить все связанные с ним активности;
• Если связанные записи удалять не требуется, выберите «Без удаления связанных записей». При этом поле со ссылкой на удаленную запись будет очищено. Например, если при удалении контакта выбрать «Без удаления связанных записей» для активностей, то записи активностей сохранятся, но поле «Контакт» в них будет пустым.

Рекомендуем изучить

Импорт данных
Экспорт данных