Виды реестров

Простой

Реестр записей в BPMSoft — это список всех записей, используемый в большинстве разделов или деталей. Например, в реестре записей раздела «Контакты» отображается список всех созданных контактов.

Вы можете выбрать, какие колонки будут отображаться в реестре записей, сортировать записи, добавлять счетчики итогов, настраивать фильтры и отображать группы, а также выполнять действия с выбранными записями, например, удалять или изменять их.

Подробнее с каждой из вышеперечисленных функций можно ознакомиться в следующих статьях:

Представления реестра записей разделов

Реестр раздела может быть отображен в одном из двух основных представлений: списочном и плиточном.

Списочное представление

В списочном представлении все записи выведены в табличном виде. Данное представление предназначено для компактного отображения реестра записей, когда не требуется показ большого объема данных. Например, такое представление может использоваться для раздела «База знаний».

Примечание. В списочном представлении можно отобразить до 24 колонок, оптимальное количество от 4 до 8 колонок. Не рекомендуется выводить большое количество колонок, чтобы не перегружать реестр записей.

Рисунок 1 — Списочное представление реестра записей

Плиточное представление

В плиточном представлении записи представлены в несколько строк. Данное представление позволяет отображать большой объем данных о записях разделов. В представлении отображаются миниатюры изображений, например, логотипы контрагентов или фотографии контактов. Количество доступных колонок для вывода не ограничено, но стоит учитывать, что при выводе большого количества повысится нагрузка на систему, из-за чего в реестр рекомендуется выводить только самые важные колонки.

Рисунок 2 — Плиточное представление реестра записей

Вертикальный реестр записей раздела

Вертикальный реестр записей позволяет переключаться между отдельными записями раздела, не закрывая страницу редактирования. Для того, чтобы открыть вертикальный реестр, нажмите на кнопку , которая находится в левой части страницы открытой записи.

Рисунок 3 — Кнопка вертикального представления реестра записей

При использовании кнопки отобразится вертикальный реестр записей текущего раздела в компактном формате.

Рисунок 4 — Открытое вертикальное представление реестра записей

В вертикальном реестре также можно пользоваться фильтрами, группами и тегами.

Если перед переходом на страницу записи в реестре раздела использовались фильтры или группы, то эти же фильтры и группы будут автоматически применены при открытии вертикального реестра.

Редактируемый реестр записей

В BPMSoft для справочников и некоторых деталей имеется функция редактирования данных в реестре записей без необходимости перехода на отдельную страницу — редактируемый реестр. Функция обычно применяется для объектов, где требуется постоянно и быстро обновлять записи.

Рисунок 5 — Редактируемый реестр записей

Рисунок 5 — Редактируемый реестр записей.png

При работе с редактируемым реестром действуют те же правила, что и при работе с обычной страницей записи: в текстовых полях необходимо вручную вносить данные, в справочных — выбирать значение из списка справочника, а для сохранения записи необходимо заполнить все обязательные поля.

Настройка редактируемого реестра

Настройка редактируемого реестра активируется в настройках детали и доступна не всем пользователям. Для того, чтобы сделать реестр записи детали редактируемым, перейдите к необходимой детали, нажмите на кнопку выпадающего меню «Действия» и выберите действие «Настроить деталь».

Рисунок 6 — Переход к настройке детали

В открывшемся окне свойств детали установите признак «Сделать реестр редактируемым» и подтвердите изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

Рисунок 7 — Применение признака «Сделать реестр редактируемым»

После сохранения изменений обновите веб-страницу с деталью. При добавлении новой записи, а также при выборе значений колонок существующих записей вместо новой страницы редактирования на детали будет появляться строка редактирования записи.

Рисунок 8 — Заполнение новой записи детали с редактируемым реестром

При работе с записями детали с использованием редактируемого реестра доступны следующие кнопки:

— кнопка сохранения записи;

— кнопка сброса внесенных изменений в записи;

— кнопка для перехода на страницу редактируемой записи;

— кнопка копирования записи;

— кнопка удаления записи.

Заполните нужные колонки в строке редактирования и нажмите на кнопку для сохранения записи. Вы можете переключаться между колонками курсором мыши, либо используя кнопку TAB на клавиатуре. Также, нажав на ПРОБЕЛ, можно снять или установить признак логических полей. Если у добавляемой записи заполнены все обязательные поля, то по щелчку мыши вне области строки запись будет автоматически сохранена.
Пример редактируемого реестра — это справочники, которые представляют из себя редактируемые реестры набора записей.

Рисунок 9 — Пример редактируемого реестра в справочнике

Рисунок 9 — Пример редактируемого реестра в справочнике.png