Функциональные возможности BPMSoft Управление Продажами, Маркетингом и Сервисом
Тренеры
-
Кристина Добрынина
Автор тренингов Школы low-code для аналитиков.
-
Ирина Давыдова
Автор тренингов Школы low-code для аналитиков, которые ведет на постоянной основе, в том числе в корпоративном формате.
- О возможностях единого комплексного решения управления Продажами, Маркетингом и Сервисом.
- Об управлении лидами.
- О ведении продаж по разным циклам.
- Как работать с заказами и счетами.
- Об управлении документооборотом.
- Об управлении каталогом и подбором продуктов.
- О планировании продаж.
- Об управлении проектами.
- Как проводить рекламные кампании и массовые рассылки.
- Об управлении мероприятиями.
- Как организовать работу службы поддержки.
- Как организовать работу инженеров сервиса и контакт-центра.
Тренеры
Кристина Добрынина
Автор тренингов Школы low-code для аналитиков. Владеет теоретическими и практическими знаниями по всей линейке продуктов BPMSoft. Имеет значительный опыт работы аналитиком в крупнейшем IT‑интеграторе.
О себе На своих тренингах я применяю приобретенные навыки, которые помогают не только давать теоретические знания, но и приводить практические примеры бизнес-ситуаций и способы их решения инструментами BPMSoft.
Ирина Давыдова
Автор тренингов Школы low-code для аналитиков, которые ведет на постоянной основе, в том числе в корпоративном формате. Владеет теоретическими и практическими знаниями по всей линейке продуктов BPMSoft.
О себе Люблю подсвечивать различные тонкости при настройке BPMSoft, рассказывать о новых возможностях. Всегда открыта к вопросам, даже тем, которые не входят в программу тренинга.
- Знакомство с интерфейсом и терминологией платформы:
- Работа с расписанием (задачи);
- Возможности работы с почтой в системе;
- Работа с центром уведомлений;
- Навигация по системе с помощью командной строки и её настройка;
- Настройка и работа с каналами ленты
- Профиль клиента 360. Единая база контактов и контрагентов:
-
Управление информацией о контактных лицах и сотрудниках в разделе «Контакты»;
-
Управление информацией о клиентах/партнерах/конкурентах в разделе «Контрагенты»;
-
Настройка схемы взаимосвязей между контактами и контрагентами;
-
Управление историей карьеры контакта;
-
Настройка структуры организации у контрагента;
-
Настройка канала коммуникации с контактом;
-
Управление подпиской на рассылки Email;
-
Отслеживание истории взаимодействия.
-
- Сегментация клиентской базы и возможности для поиска данных в платформе:
- Виды фильтров:
- Быстрые;
- Стандартные;
- Расширенные.
- Формирование дерева групп.
- Виды фильтров:
- Управление лидами:
-
Идеология управления лидами в продуктах BPMSoft;
-
Возможности регистрации лидов из разных источников;
-
Поиск и слияние дублей в лиде;
-
Регистрация и внесение исходных данных по лиду;
-
Внесение данных о потребности лида;
-
Управление каналом, источником и другими характеристиками лида;
-
Управление стадиями лида и работа по встроенному референтному бизнес-процессу «Управление лидом»;
-
Массовое изменение стадии лидов;
-
Создание заказа или продажи на основании лида.
-
-
Партнерство. Процесс продаж через партнеров и дилеров. Партнерский портал.
- Управление каталогом продуктов:
- Способы создания продуктов;
- Категоризация продуктов и использование разных единиц измерения;
- Настройка характеристик продукта;
- Настройка дерева продукта;
- Возможности отслеживания остатка на складах;
- Настройка многоуровневого каталога продуктов и фасетного поиска продуктов по каталогу;
- Настройка индивидуального прайс-листа.
- Управление продажами:
- Способы создания продажи:
- Создание продажи на основании существующего Лида;
- Создание продажи вручную в разделе «Продажи»;
- Формирование команды в продаже и списка контактных лиц клиента.
- Референтный процесс корпоративных продаж;
- Ведение данных о продаже;
- Ведение тактики продажи;
- Возможности отслеживания продолжительности нахождения продажи на каждой стадии;
- Воронка продаж;
- Сравнение воронки продаж.
- Способы создания продажи:
- Управление заказами:
- Способы создания заказа:
- Создание заказа на основании Лида;
- Создание заказа вручную в разделе «Заказы»;
- Добавление заказа из раздела «Продажи».
- Добавление продуктов в заказ при помощи каталога продуктов;
- Формирование графика поставок и оплат, использование преднастроенных и настройка новых шаблонов графика;
- Визирование условий заказа – встроенный бизнес-процесс визирования;
- Ведение данных о доставке заказа клиенту.
- Способы создания заказа:
- Управление счетами:
- Способы создания счета:
- Создание счета вручную в разделе «Счета»;
- Создание счета на основании существующего Заказа.
- Ведение данных о состояние оплаты;
- Возможности отображения связанных данных по счету;
- Добавление продуктов в счет при помощи каталога продуктов;
- Визирование счета – встроенный бизнес-процесс визирования.
- Способы создания счета:
- Управление договорами и документами:
- Способы создания договора:
- Создание договора на основании существующего
- Заказа;
- Создание договора вручную в разделе «Договор».
- Обзор возможностей договора, дополнительных соглашений и спецификаций;
- Управление подчиненными договорами;
- Паспорт договора;
- Обзор раздела «Документы».
- Способы создания договора:
- Планирование продаж:
- Создание плана продаж в разделе «Планирование»;
- Уровни иерархии плана;
- Настройка колонок плана;
- Настройка отображения колонок периода плана;
- Анализ фактического выполнения плана продаж.
- Обзор возможностей раздела «Проекты»:
- Способы создания проекта;
- Управление ресурсами проекта;
- Структура и специфика использования проектов;
- Финансовые показатели проекта.
- Лендинг и веб-форма:
- Виды стандартных форм для создания лендинга или веб-формы;
- Обзор страницы лендинга и веб-формы.
- Управление Email рассылками:
- Категории Email:
- Рассылка;
- Триггерное письмо.
- Подготовка шаблона рассылки в дизайнере контента;
- Тестовое письмо;
- Способы наполнения аудитории рассылки;
- Настройка параметров рассылки;
- Обзор UTM-меток.
- Анализ результатов рассылки;
- Cплит-тестирование (A/B-тестирование);
- Репутация учетной записи при рассылках;
- Рекомендации по подготовке рассылки.
- Категории Email:
- Управление мероприятиями:
- Планирование мероприятий;
- Формирование команды;
- Формирование и отслеживание финансовых показателей мероприятия;
- Способы наполнения аудитории мероприятия:
- При помощи кампании;
- Вручную.
- Отклики по участникам мероприятия.
- Управление маркетинговыми кампаниями:
- Создание новой кампании в дизайнере кампании;
- Обзор элементов дизайнера кампании;
- Мониторинг хода выполнения кампании;
- Журнал кампании.
- Управление маркетинговыми планами:
- Планирование маркетинговых планов и активностей;
- Формирование и отслеживание финансовых показателей маркетингового плана и активностей;
- Оценка нагрузки сотрудников.
- Управление каталогом услуг:
- Создание и настройка сервиса;
- Настройка категории сервиса;
- Настройка приоритетности предоставления сервиса;
- Управление сроками рассмотрения инцидентов и запросов на обслуживание.
- Настройка каталога сервисов:
- Создание вкладки каталога;
- Настройка дочерних групп;
- Распределение сервисов по группам.
- Управление уровнем обслуживания:
- Создание сервисного договора;
- Управление объектами обслуживания;
- Настройка и работа с календарем;
- Управление командой и перечень предоставляемых сервисов.
- Процесс создания и обработки обращений по различным каналам:
- Обзор раздела и страниц обращения;
- Способы создания обращения:
- Вручную в разделе «Обращения»;
- Автоматически при получении email-сообщения на адрес поддержки;
- На портале самообслуживания;
- На основании полученного звонка;
- С внешних сайтов и форм обратной связи.
-
Настройка правил регистрации обращения;
-
Возможности настройки правил расчета сроков реакции по обращению;
-
Возможности портального пользователя при работе с обращением;
-
Жизненный цикл обращения.
- Единое окно оператора – инструмент организации работы операторов Контакт-центра и специалистов службы поддержки:
- Обзор рабочей области оператора – Единое окно;
- Управление очередями - организация работы с потоком обращений:
- Настройки динамической и статической очереди»;
- Настройки открытой и закрытой очереди.
- Управление Конфигурациями:
- Обзор раздела «Конфигурации» и его назначение;
- Взаимосвязи с другими объектами;
- Сервисно-ресурсная модель.
- Управление Проблемами:
- Обзор раздела «Проблемы» и регистрация проблем;
- Создание проблем по обращению;
- Взаимосвязь проблем с обращениями;
- Управление командой.
- Управление Изменениями:
- Обзор раздела «Изменения» и его назначение;
- Взаимосвязь с конфигурационными единицами и обращениями;
- Классификация изменений.
- Управление Релизами:
- Обзор раздела «Релизы» и его назначение;
- Управление ресурсами и формирование команды;
- Связанные разделы.
- Управление знаниями:
- Обзор раздела «База знаний» и его назначение;
- Использование Базы знаний при решении обращения.
Обучение
продуктам BPMSoft, продажам и гибким навыкам
Более 10 тыс. специалистов уже прошли обучение Школы low-code и Тренингового центра.