Передача прав доступа

В BPMSoft передача прав доступа от одного сотрудника к другому осуществляется с помощью функции делегирования.

Делегирование используется, когда сотрудник находится в отпуске, командировке или недоступен по другим причинам и требуется передать права его заместителю.

Для настройки делегирования пользователю требуется доступ к операциям «Изменение делегируемых прав» и «Управление списком пользователей».

Передача прав пользователю

Для передачи прав другому пользователю или роли необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в дизайнер системы через .
2. Откройте раздел «Пользователи системы».
3. Выберите пользователя, права которого необходимо делегировать.
4. На странице пользователя перейдите на вкладку «Делегирование прав» (1) и нажмите кнопку «Делегировать права» (2).
5. Выберите пользователя или роль, которым будут предоставлены права.
6. Нажмите кнопку «Выбрать».

Рисунок 1 — Передача прав доступа другому пользователю или назначение их определенной роли

7. Вернитесь в раздел по кнопке «Закрыть».
8. Нажмите кнопку «Действия» → «Актуализировать роли» для применения изменений.

Рисунок 2 — Кнопка «Актуализировать роли» в меню «Действия»

В итоге создана новая запись о делегировании:

• «Получает права» — пользователь или роль, которым были переданы права;
• «Раздает права» — пользователь, права которого были переданы;
• «Начало» — начало периода делегирования прав;
• «Окончание» — конец периода делегирования прав.

Рисунок 3 — Запись о делегировании прав

Установка периода делегирования прав доступа

Для записей делегирования прав доступа можно установить начало и окончание срока действия прав:

1. Выберите необходимую запись на детали «Делегирование прав доступа».
2. Нажмите на кнопку  и выберите «Настроить период делегирования».

Рисунок 4 — Пример настройки периода делегирования прав доступа

3. В открывшемся окне установите «Начало» и «Окончание» срока действия делегирования.
4. Нажмите на кнопку «Подтвердить».

Примечание. Вы можете установить дату начала и окончания действия делегирования прав для нескольких записей сразу. Выберите необходимые записи и установите период делегирования.

Примечание. Чтобы отозвать делегированные права после окончания срока делегирования, необходимо выполнить актуализацию ролей: в разделе «Пользователи системы» выбрать «Действия» → «Актуализировать роли». Аналогичную операцию можно выполнить в разделах «Организационные роли» и «Функциональные роли».

Получение прав пользователем

Для получения прав пользователем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте дизайнер системы через .
2. Перейдите в раздел «Пользователи системы».
3. Выберите пользователя, которому необходимо предоставить права.
4. На странице пользователя перейдите на вкладку «Делегирование прав» (1) и нажмите кнопку «Получить права» (2).
5. Выберите пользователя или роль, права доступа которых будут делегированы.
6. Нажмите кнопку «Выбрать».

Рисунок 5 — Получение прав доступа

7. Вернитесь в раздел по кнопке «Закрыть».
8. Нажмите кнопку «Действия» → «Актуализировать роли» для применения изменений.

В итоге создана новая запись о делегировании:

• «Получает права» — пользователь или роль, которым были переданы права;
• «Раздает права» — пользователь, права которого были переданы;
• «Начало» — начало периода делегирования прав;
• «Окончание» — конец периода делегирования прав.

Рисунок 6 — Запись о получении прав

Отзыв делегированных прав доступа

Для удаления записи о делегировании необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте дизайнер системы через .
2. Перейдите в раздел «Пользователи системы».
3. Выберите пользователя, для которого необходимо отменить делегирование.
4. На странице пользователя перейдите на вкладку «Делегирование прав».
5. Выберите нужную запись о делегировании и нажмите  → «Удалить».
6. Вернитесь в раздел по кнопке «Закрыть».
7. Нажмите кнопку «Действия» → «Актуализировать роли» для применения изменений.

Делегированные права будут удалены. Права, которые были доступны пользователю до делегирования, сохранятся.

Рекомендуем изучить

Системный пользователь
Добавление лицензий