Структура имеет вид многоуровневого списка, ее настройка происходит на странице проекта, на вкладке «Структура». Структура состоит из следующих уровней:
Добавление элемента структуры начинается с корневой работы, затем она включает в себя подчиненные элементы.
Для добавления корневой работы на детали «Структура» нажмите → «Добавить корневую работу». Откроется страница создания нового проекта, который будет сохранен как корневая работа в структуре основного проекта.
При необходимости добавьте «Подчиненную работу» аналогичным образом, выделив в реестре запись корневой работы и нажав → «Добавить подчиненную работу».
Плановые сроки выполнения заполняются при создании корневой структуры проекта и определении в ней Ресурсов. Чтобы рассчитать плановые трудозатраты выполните следующие шаги:
Пример. В проекте есть две корневые работы — «Формирование ТЗ» и «Монтаж оборудования». На Монтаж оборудования планируется потратить рабочую неделю — 40 ч. Для этого добавьте ресурс в виде исполняющего лица (или нескольких лиц). Укажите количество часов для каждой единицы ресурса: Инженер монтажа — 24 ч., Инженер-наладчик — 16 ч. Заполненные данные автоматически заполнятся в корневой работе и на детали «Ресурсы» основной страницы проекта.
Добавьте подчиненные работы:
Для работ в структуре проекта существует дополнительная возможность переноса сроков начала и завершения. Для этого:
Рисунок 1 — Окно смещения сроков выполнения проекта
Примечание. Сроки можно смещать для нескольких элементов структуры. Для этого в меню детали нажмите «Выбрать несколько записей» и выберите необходимые записи.
Запущенным проект будет считаться, когда в поле «Состояние» будет установлено значение «В работе». Для данного состояния характерно применение активностей пользователей для фиксации потраченного рабочего времени и ресурсов.
На детали «Структура» отображается процент выполнения текущей работы, данный статус может рассчитываться вручную или автоматически. Для автоматического расчета укажите признак «Рассчитывать автоматически» и данное значение определится по разнице планируемых и фактических затрат. Средний процент выполнения всех работ будет отображаться на вкладе «Основная информация» → «% выполнения».
Рисунок 2 — Процент выполнения в структуре проекта
Фактические трудозатраты в проектных ресурсах — это реальное время (часы), потраченное на выполнение работы. Поля фактических трудозатрат заблокированы для редактирования, так как автоматически рассчитываются по Активностям, связанным с текущим проектом.
Для формирования фактических трудозатрат у сотрудника должна быть создана активность, после закрытия которой время, потраченное на эту активность, будет внесено в лист ресурсов.
Добавить Активность по определенной работе можно на вкладке «История», на детали «Активности», нажав на справа от названия:
Примечание. В BPMSoft можно выбрать пользователя, который не указан в ресурсах. Пользователь будет автоматически добавлен на деталь «Лист ресурсов».
Подробнее об активностях в статье: Активности.
Для расчета фактических трудозатрат перейдите на основную страницу проекта. Нажмите «Действия» → «Рассчитать фактические трудозатраты».
Рисунок 3 — Действие «Рассчитать фактические трудозатраты»
После расчета в «Лист ресурсов» добавятся значения фактических трудозатрат.
Рисунок 4 — Лист ресурсов с фактическими трудозатратами
Если вам требуется пересчитать план трудозатрат по подчиненным задачам текущего проекта (количество часов, которые указаны как в подчиненных, так и корневых работах на детали «Ресурсы» в колонке «Плановые трудозатраты»), то в выпадающем меню действия выберите пункт «Пересчитать план трудозатрат по подчиненным».
Рисунок 5 — Действие «Пересчитать план трудозатрат по подчиненным»
Операции — это инструмент контроля дополнительных расходов, например, транспортных, накладных или дополнительных оплат подрядчикам.
Деталь «Операции» находится на вкладке «Финансовые показатели». Для добавления новой операции нажмите справа от названия детали и заполните поля:
Рисунок 6 — Пример наполнения реестра операций
Добавление и настройка проекта Активности Справочники
Ссылка, по которой вы перешли, больше недействительна — её срок действия закончился. Ссылка активна в течение 24 часов.
Вы можете запросить новую ссылку.
До встречи в экосистеме BPMSoft.
Теперь вы зарегистрированы в экосистеме BPMSoft. Авторизуйтесь, чтобы получить доступ ко всем её возможностям.
Если у вас возникнут трудности с использованием сайта или сервисов, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.
К сожалению, ссылка больше не активна — она действовала только 24 часа.
Здравствуйте.
Эта ссылка больше недействительна, так как вы запрашивали новую.
Перейдите по последней ссылке или запросите новую.
Ссылка, по которой вы перешли, недействительна.
Если вы хотите восстановить пароль, просто запросите новую ссылку.
Ваш пароль успешно обновлён — теперь вы можете пользоваться всеми возможностями экосистемы BPMSoft.
Ваш пароль успешно изменен, вы можете продолжить работу в экосистеме BPMSoft.
Учётная запись пока не активирована.
Мы отправили письмо для подтверждения на ваш Email — перейдите по ссылке в течение 24 часов с момента регистрации.
Если письмо не пришло, пожалуйста, напишите нам об этом.
До встречи в экосистемe BPMSoft.
Учетная запись заблокирована
Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения данных.
Если пользователь с указанным Email зарегистрирован в системе BPMSoft, ему на почту отправлена ссылка для восстановления пароля.
Чтобы установить новый пароль, перейдите по ссылке из письма.
Ссылка активна в течение 24 часов.