Настройка структуры должностей и
отделов
Перед созданием записей раздела «Сотрудники» необходимо выполнить настройку должностей и подразделений компании в справочниках «Должности сотрудников» и «Подразделения», соответственно. Подробное описание настроек смотрите ниже.
Создание иерархии департаментов в компании
В справочнике «Подразделения» выполняется настройка структуры компании. Значения справочника используются в поле «Подразделение» страницы сотрудника. При настройке рекомендуется придерживаться принципа «сверху вниз»: начинать с подразделений высшего уровня, последовательно переходя к более низким ступеням иерархии.
Для добавления подразделения перейдите в справочник «Подразделение» и нажмите кнопку «Добавить». Заполните значения следующих полей:
- Название — название подразделения, например, «Корпоративные продажи»;
- Руководитель — сотрудник, являющийся руководителем этого подразделения. Для выбора доступны записи раздела «Сотрудники»;
- Родительское подразделение — вышестоящее по иерархии подразделение, в которое входит текущее подразделение;
- Полное название — значение формируется автоматически согласно уровню вложенности подразделения в общей структуре иерархии компании. Для генерации значения BPMSoft использует значения полей «Название» и «Родительское подразделение».
Рисунок 1 — Справочник «Подразделения»
Сохраните запись, нажав на кнопку 
или в любом месте страницы. Аналогичным образом добавьте другие необходимые подразделения.
Результатом выполненных действий будет сформированная иерархия подразделений компании. После настройки иерархии можно приступить к созданию сотрудников. При выборе подразделения для сотрудника информация о руководителе заполнится автоматически.
Создание перечня должностей компании
В справочнике «Должности сотрудников» выполняется настройка списка возможных должностей, которые занимают сотрудники в компании. Значения справочника используются в поле «Должность» страницы сотрудника.
Для добавления должности перейдите в справочник «Должности сотрудников» и нажмите кнопку «Добавить». Заполните поля «Название» и «Описание» и сохраните запись, нажав на кнопку или в любом месте страницы. Аналогичным образом добавьте другие необходимые значения справочника или измените уже существующие записи.
Рисунок 2 — Справочник «Должности сотрудника»
