Выполнение процессов

В BPMSoft вы можете управлять бизнес-процессами как администратор: активировать и деактивировать их, запускать или отменять выполнение при необходимости.

Все существующие бизнес-процессы содержатся в разделе «Библиотека процессов».

Как найти бизнес-процесс

Для поиска необходимого процесса в разделе «Библиотека процессов» можно использовать стандартные способы фильтрации и группировки:

• По условию поиска;
• Показать группы;
• Расширенный режим.

Для выбора одного из вариантов на странице раздела нажмите кнопку «Фильтры/Группы».

Рисунок 1 — Выбор типа поиска

Добавить условие поиска

Условие поиска определяет по какому признаку и с каким значением будет произведена фильтрация реестра раздела.

В выпадающем списке (с введенным значением по умолчанию «Заголовок») выберите по какому признаку будет производиться фильтрация. Далее в поле справа введите значение для данного параметра. Например, для названия — часть названия, и аналогично для других параметров. После применения фильтра отобразятся записи, подходящие под выбранные параметры.

Рисунок 2 — Выбор признака в фильтре

Показать группы

Группы — это заранее подготовленные и структурированные фильтры, представленные в виде иерархии папок. Каждая папка предполагает собственную настройку фильтра по тем или иным признакам. Такие папки могут быть статическими или динамическими. Подробнее: Группировка

Рисунок 3 — Группы раздела «Библиотека процессов»

По умолчанию присутствует 4 корневые группы:

• Запуск по сигналу объекта — группа, в подгруппах которой процессы распределены по объектам. В группе содержатся процессы для события «Сигнал» (добавление, изменение или удаление записи);
• Запуск по таймеру — группа, в подгруппах которой процессы распределены по периодичности запуска. Такие процессы, в зависимости от параметров, могут запускаться раз в неделю, день или в определенное время;
• Группа избранных бизнес-процессов;
• Все — группа, отображающая весь список процессов.

Расширенный режим

Расширенный режим позволяет детально выстроить все параметры и условия поиска процессов. Настройки поиска в этом режиме могут быть сохранены в виде группы. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» и введите название группы.

Рисунок 4 — Пример настройки фильтра в расширенном режиме

Как запустить бизнес-процесс

Чтобы запустить бизнес-процесс найдите нужный бизнес-процесс и нажмите кнопку «Запустить». Запустить можно только активный бизнес-процесс.

Примечание. Бизнес-процессы со стартовым элементом «Сообщение» или «Сигнал» запускаются только автоматически.

Рисунок 5 — Кнопка «Запустить» в разделе «Библиотека процессов»

Для бизнес-процессов, запускающихся по сигналу или стартовым таймером — слева от свойства «Активен» представлена иконка, обозначающая тот или иной тип сигнала запуска, с которого начинается бизнес-процесс. Для записи может отобразиться несколько иконок, если в процессе используется несколько типов сигналов.

Как отменить выполнение бизнес-процесса

Вы можете прекратить выполнение процесса, например, если процесс был запущен по ошибке.

Для этого перейдите в раздел «Журнал процессов» дизайнера системы, найдите необходимый бизнес-процесс и нажмите кнопку «Отменить выполнение».

Рисунок 6 — Отмена выполнения процесса

В результате процесс будет завершен принудительно и его состояние изменится на «Отменен».

Для отмены выполнения нескольких процессов одновременно, можно воспользоваться командой «Выбрать несколько записей» в меню «Действия» журнала процессов или клавишей Ctrl на клавиатуре. Выберите все процессы, которые нужно отменить, и затем нажмите «Действия» → «Отменить выполнение». Таким образом, выбранная команда изменит состояние всех выбранных процессов на «Отменяется». Когда процессы будут фактически отменены, их состояния изменятся на «Отменен».

Примечание. Команда «Отменить выполнение» в меню «Действия» раздела также работает и для одного выбранного процесса.

Примечание. Если в бизнес-процессе начал выполнение элемент «Задание-сценарий», то отмена завершится после его выполнения.

Как выполнить шаг бизнес-процесса

Для продолжения конкретного шага в процессе, вы можете использовать раздел «Журнал процессов». Возможность продолжить выполнение элемента имеют только активные процессы.

Для этого найдите нужный запущенный процесс и откройте его, выберите элемент, который необходимо продолжить, на детали «Элементы процесса» и нажмите кнопку «Выполнить элемент» (Рисунок 7).

В результате появится страница для выполнения выбранного элемента процесса.

Рисунок 7 — Продолжение шага процесса из раздела «Журнал процессов»

Как активировать или выключить бизнес-процесс

Бизнес-процесс в BPMSoft может быть активен и неактивен (выключен). Неактивные процессы не участвуют в работе BPMSoft, но остаются в реестре и их можно включить в любое время.

Для активации бизнес-процесса выберите нужный процесс в разделе «Библиотека процессов» и в меню действий с записью нажмите кнопку «Активировать». Выбранный бизнес-процесс получит признак «Активен» = Да и станет доступен для работы в BPMSoft.

Рисунок 8 — Активация бизнес-процесса

Также активация бизнес-процесса доступна через меню «Действия»: выберите нужный процесс, нажмите кнопку «Действия» и выберите из выпадающего списка «Сделать процесс активным».

Рисунок 9 — Активация бизнес-процесса через меню «Действия»

Для выключения бизнес-процесса выберите нужный процесс в разделе «Библиотека процессов» и в меню действий с записью нажмите кнопку «Выключить». В результате процесс будет остановлен, а признак «Активен» снят. После этого процесс перестанет отображаться в меню, а также его нельзя будет запустить через командную строку.

Примечание. Если в разделе «Библиотека процессов» установлен фильтр «Показывать только активные», то выключенные бизнес-процессы не будут отображаться в списке процессов. Снимите признак, чтобы выключенные процессы отображались.

Рисунок 10 — Выключение бизнес-процесса

Если вы решите отключить процесс, выполняемый в данный момент, то система выведет предупреждающее окно. Если вы уверены, что хотите прервать работу его текущих экземпляров, нажмите кнопку «Да».

Рисунок 11 — Предупреждение о запущенных экземплярах процесса

Также выключение бизнес-процесса доступно через меню «Действия»: выберите нужный процесс, нажмите кнопку «Действия» и выберите из выпадающего списка «Отключить процесс».

Рисунок 12 — Выключение бизнес-процесса через меню «Действия»

Рекомендуем изучить

Добавление бизнес-процесса