Добавление бизнес-процесса

Бизнес-процесс — это последовательность повторяющихся действий, направленных на достижение конкретного результата в работе компании.

B BPMSoft вы можете автоматизировать бизнес-процессы любой сложности с помощью дизайнера процессов. Дизайнер процессов основан на нотации BPMN 2.0 и содержит все необходимые элементы управления и инструменты для создания процессов.

Создание бизнес-процесса подразумевает под собой построение диаграммы (схемы) процесса, состоящей из элементов, связанных при помощи потоков разных типов. Потоки устанавливают последовательность выполнения элементов при запуске процесса. Для каждого элемента задаются параметры, в соответствии с которыми он будет выполнен. Подробнее: Параметры

Вы можете перейти к созданию или настройке уже существующего бизнес-процесса несколькими способами:

• Рабочее место «Конструктор» → раздел «Библиотека процессов»;
•  → блок разделов «Процессы» → «Библиотека процессов».

Рисунок 1 — Переход к настройке бизнес-процесса

В разделе «Библиотека процессов»:

• Для редактирования уже существующего процесса выберите из реестра раздела нужную запись и нажмите на ее название, которое является гиперссылкой для перехода к дизайнеру процессов (Рисунок 1);
• Для создания нового процесса нажмите на кнопку «Добавить процесс», расположенную на панели управления разделом. Откроется дизайнер процесса с автоматически сгенерированным названием. На новой странице дизайнера процесса по умолчанию отображаются только начальный и конечный элементы, соединенные потоком управления. На рисунке 2 представлен пример отображения дизайнера процессов с добавленным на диаграмму элементом.

Рисунок 2 — Дизайнер процессов

1 — Панель управления

На панели управления расположены следующие команды и кнопки для работы с процессом:

1. Меню «Действия»:

• «Исходный код» — переход к исходному коду процесса;
• «Метаданные» — переход к метаданным процесса;
• «Копировать диаграмму» — создание копии процесса. По команде открывается страница настройки копии процесса и создается соответствующая запись в реестре раздела «Библиотека процессов»;
• «Экспорт метаданных» — выгрузка файла с метаданными процесса в формате *.md;
• «Журнал процесса» — открытие раздела «Журнал процессов» на новой вкладке браузера;
• «Сделать актуальной версией» — установка текущего процесса актуальной версией. При выполнении любого бизнес-процесса запускается его актуальная версия;
• «Импорт из *.bpmn» — загрузка диаграммы процесса из файла формата *.bpmn.

2. Меню «Сохранить»:

• «Сохранить новую версию» — сохранение текущего процесса в качестве новой версии;
• «Сохранить текущую версию» — сохранение текущей версии процесса.

3.  — поиск элементов по названию или коду процесса. Введите название или код элемента и нажмите на или Enter на клавиатуре. В поисковой строке справа отобразится количество найденных элементов по введенному запросу. Для переключения между найденными элементами используйте кнопки  и  . При переключении соответствующий элемент на диаграмме выделяется и открывается его панель для настройки параметров. Для закрытия поисковой строки нажмите на кнопку  или клавишу ESC.
4.  — открытие панели для настройки параметров процесса. Подробнее: Настройки процесса.
5.  — справочная информация по работе с BPMSoft.

На панели управления, расположенной внизу страницы дизайнера процессов, отображаются следующие командные кнопки:

• По кнопке  осуществляется запуск процесса напрямую из дизайнера процессов;
• По кнопке  осуществляется отмена изменений, которые не были сохранены.

Примечание. По кнопке «Запустить» запускаются бизнес-процессы с начальным событием «Простое».

2 — Рабочая область

В рабочей области осуществляется построение диаграммы бизнес-процесса. Элементы в рабочую область могут быть добавлены из панели элементов или контекстного меню ранее добавленного элемента. Для добавления выберите элемент и перетащите его в нужное место. При этом, если новый элемент добавлен из контекстного меню другого элемента, то между ними автоматически устанавливается связь.

3 — Панель элементов

Для создания диаграммы процесса используются элементы и инструменты, расположенные на панели элементов.

Инструменты

Вы можете использовать следующие инструменты для работы с диаграммой процесса:

1. Инструмент  «Активировать выделение» предназначен для выделения элемента на диаграмме и его перемещения в рабочей области (Рисунок 3).

Рисунок 3 — Выделение элемента

2. Инструмент  «Активировать инструмент лассо» предназначен для выделения группы элементов, которые могут быть перемещены или скопированы в рамках одного бизнес-процесса (Рисунок 4).

Рисунок 4 — Выделение группы элементов

3. Инструмент  «Активировать произвольное перемещение» предназначен для перемещения группы элементов вверх/вниз и вправо/влево. Выберите данный инструмент и установите курсор мыши таким образом, чтобы элементы были расположены под ним, зажмите любую кнопку мыши и потяните курсор в нужном направлении. В результате элементы будут перемещаться в направлении движения курсора.

Рисунок 5 — Произвольное перемещение элементов

Элементы

Для отображения операций процесса используются различные графические элементы, основанные на нотации BPMN 2.0. В BPMSoft элементы процесса на панели сгруппированы по их типам. Для добавления элемента зажмите его левой кнопкой мыши и потяните в рабочую область.

Рисунок 6 — Группы элементов

1 — «Действия пользователя»

Элементы данной группы предназначены для выполнения операций пользователем системы. Подробнее: Действия пользователя

2 — «Действия системы»

Элементы данной группы предназначены для автоматического выполнения операций системой. Подробнее: Действия системы

3 — «Простое»

Элементы данной группы являются начальными событиями процесса. После того как элемент «Простое» добавлен в рабочую область, его можно изменить по кнопке  на следующие события: «Остановить», «Сигнал», «Стартовый таймер» и «Сообщение». Подробнее: События

4 — «Генерация сигнала»

Элемент данной группы является промежуточным событием процесса. После того как элемент «Генерация сигнала» добавлен в рабочую область, его можно изменить по кнопке  на следующие элементы: «Простое», «Остановить», «Генерация сообщения», «Обработка сигнала», «Обработка сообщения» и «Обработка таймера». Подробнее: События

5 — «Остановить»

Данный элемент является завершающим событием процесса. Подробнее: События

6 — «Исключающее "ИЛИ"»

Элементы данной группы являются логическими операторами. После того как элемент «Исключающее "ИЛИ"» добавлен в рабочую область, его можно изменить по кнопке  на следующие операторы: «Логическое "И"», «Включающее "ИЛИ"» и «Исключающее "ИЛИ" по событиям». Подробнее: Логические операторы

4 — Контекстное меню элемента

Контекстное меню отображается автоматически при выделении элемента и содержит управляющие кнопки и элементы для добавления на диаграмму. В меню отображаются только те элементы, которые могут быть связаны с выбранным элементом с помощью потока управления.

Рисунок 7 — Контекстное меню элемента

1 — удаление выбранного элемента.

2 — изменение типа выбранного элемента.

3 — добавление потока, который связывает выбранный элемент с другим.

4 — элементы для добавления на диаграмму. В меню отображаются те элементы, которые могут быть связаны с выбранным элементом с помощью потока управления.

5 — Панель настройки элемента

Для каждого элемента процесса задаются параметры на панели настройки, набор которых зависит от выбранного элемента.

Параметры могут быть заданы в следующих режимах настройки:

• В основном режиме. На панели задаются основные параметры элемента процесса и возможные связи с другими объектами. Набор параметров зависит от выбранного элемента процесса;
• В расширенном режиме. На панели могут быть заданы дополнительные параметры или связи элемента. Набор параметров зависит от выбранного элемента процесса. Для перехода в расширенный режим нажмите на кнопку → «Расширенный режим». На вкладке «Настройки» содержатся следующие общие параметры:
  •  — уникальный код элемента процесса, который может содержать цифры и латинские буквы верхнего и нижнего регистров. Генерируется автоматически и может быть изменен;
  •  — признак, при установке которого можно просмотреть информацию о выполнении процесса в разделе «Журнал процессов» дизайнера системы;
  •  — признак, при установке которого параметры выполняемого процесса сохраняются в базе данных. Данная функциональность необходима при выполнении длительных процессов, которая позволяет их возобновить даже после выхода из системы.

6 — Панель управления масштабом

Вы можете управлять отображением диаграммы на рабочей области с помощью панели управления масштабом.

Для уменьшения и увеличения размера диаграммы используйте кнопки  , при этом будет отображен соответствующий процент масштаба. Значение масштаба по умолчанию «100%».

Вы можете сбросить масштаб до значения по умолчанию, нажав на кнопку или выполнив команду «_%» → «Сбросить масштаб».

Кнопка  или команда «_%» → «Отобразить полностью» предназначена для отображения всей диаграммы в рабочей области. При этом процент масштаба устанавливается автоматически.

По кнопке  «Показать мини-карточку» отображается мини-карточка рабочей области, с помощью которой вы можете отображать нужную часть диаграммы без перехода к рабочей области.

Рисунок 8 — Регулирование масштаба диаграммы процесса

Настройки процесса

Для перехода к настройке свойств бизнес-процесса нажмите на рабочую область или на кнопку , расположенную на панели инструментов. Откроется панель для настройки параметров процесса, перейдите на вкладку «Настройки».

На панели по настройке бизнес-процесса содержатся следующие поля:

Таблица 1 — Поля настроек бизнес-процесса

Поле	Описание
Заголовок	Название процесса, которое отображается на странице дизайнера процесса и в реестре раздела «Библиотека процессов»
Имя	Уникальный код процесса. Значение генерируется автоматически и может быть изменено. Код может содержать цифры и латинские буквы верхнего и нижнего регистров без пробела
Версия	Текущая версия бизнес-процесса. Значение поля генерируется автоматически при сохранении новой версии процесса и недоступно для изменений. Номер каждой новой версии всегда будет на единицу больше предыдущей сохраненной версии в этом пакете. Нумерация действует в рамках одного конфигурационного пакета. Подробнее: Версионность
Тег	Тег, который используется для фильтрации и идентификации процесса. Процесс, отмеченный тегом «Business Process», отображается в разделе «Библиотека процессов»
Описание процесса	Детальная информация о текущем процессе
Пакет	Название конфигурационного пакета, в котором находится процесс
Максимальное число повторений	Максимальное количество повторных запусков бизнес-процесса. Предназначено для исключения бесконечного цикла процесса. По достижению указанного количества повторений процесс автоматически завершается на любом элементе
Заголовок экземпляра процесса	Заголовок для экземпляров данного процесса, который отображается на вкладке «Задачи по бизнес-процессам» коммуникационной панели. В поле по умолчанию установлена системная переменная «[#Название процесса#]»
Активен	Признак означает, что использование процесса в системе включено. Поле недоступно для изменений. Выключение процесса осуществляется в разделе «Библиотека процессов», при этом признак «Активен» будет автоматически снят. Подробнее: Отключение процесса
Журналировать	Признак, при установке которого можно получить информацию о фактическом выполнении запущенного процесса в разделе «Журнал процессов»
Сериализировать в БД	Признак, при установке которого значения параметров выполняемого процесса будут сохранены в базе данных. Например, сериализация требуется для длительных процессов, когда возобновление процесса необходимо даже после выхода из системы. Если данный признак не установлен, то параметры сохраняются в памяти. Если в процесс добавлен элемент с установленным признаком «Сериализировать в БД», то сериализация осуществляется автоматически для всего процесса
Актуальная версия	Признак означающий, что текущая версия процесса является актуальной. Данный признак можно установить или снять на странице свойств процесса
Использовать системный контекст безопасности	Признак, при установке которого элемент «Задание-сценарий» будет выполняться в контексте безопасности системного пользователя, заданного системной настройкой «Пользователь для выполнения системных операций». Для нового бизнес-процесса данный признак установлен по умолчанию

Горячие клавиши

Для удобства работы по созданию и настройке схем бизнес-процессов используйте следующие горячие клавиши.

Таблица 2 — Комбинация клавиш для работы в дизайнере процессов

Комбинация клавиш/действий	Описание
Ctrl + C	Копирование выбранного элемента/ группы элементов
Ctrl+ V	Вставка скопированного элемента/ группы элементов в рабочую область дизайнера процессов
Ctrl + A	Выделение всех элементов в рабочей области
Ctrl + F	Открытие поисковой строки
Ctrl + Enter	Запуск бизнес-процесса
F1	Открытие справочной информации
Ctrl + L	Переход к журналу процессов
Ctrl + K	Переход к странице для просмотра исходного кода
Ctrl + M	Переход к странице для просмотра метаданных
Del	Удаление выбранного элемента/ группы элементов
Нажатие и перемещение левой кнопкой мыши	Перемещение диаграммы процесса в рабочей области
Shift + выделение левой кнопкой мыши	Выделение группы элементов на диаграмме процесса
Ctrl + нажатие левой кнопкой мыши	Выделение группы элементов на диаграмме процесса, удерживая Ctrl и поочередно выделяя их
Колесико мыши	Перемещение диаграммы в рабочей области вверх/вниз
Ctrl + колесико мыши	Увеличение/уменьшения масштаба диаграммы процесса

Рекомендуем изучить

Связи и ветвление
Добавление элементов