Настройка итогов реестра записей
Простой
<p>
В реестре любого раздела BPMSoft можно вывести сводную информацию по записям текущего раздела, например: показатель количества записей, среднее время продолжительности активностей или дату последнего добавления записи в раздел.
</p>
<p>
Если в разделе будет применен фильтр записей или будет выбрана какая-либо группа записей, то значения показателей автоматически рассчитаются по заданным параметрам. Например, при фильтрации записей контактов по типу «Сотрудник» показатель количества записей отобразит суммарную численность записей сотрудников.
</p>
<p>
Для добавления показателя итогов:
</p>
<ol class="snippet-ol-numbers">
<li>Перейдите в нужный раздел.</li>
<li>Нажмите кнопку «Настройка вида».</li>
<li>Выберите действие «Настроить итоги».</li>
</ol>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 1 — Переход к действию «Настроить итоги»
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 1 — Переход к действию «Настроить итоги»" src="/upload/medialibrary/ac1/hb9vtvrw01jj2pg4ftgij04i33dgqq48.png" height="372" title="Рисунок 1 — Переход к действию «Настроить итоги»">
</p>
<p>
Откроется страница настройки итогов текущего раздела, на которой вы можете быстро настроить расчет количества записей — для этого установите флаг «Отображать количество записей» и нажмите на кнопку «Сохранить» для применения изменений.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 2 — Активация отображения количества записей
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="922" alt="Рисунок 2 — Признак «Отображать количество записей»" src="/upload/medialibrary/637/f072dysfg3k9uj64nn9gyw3wb2b99sa8.png" height="308" title="Рисунок 2 — Признак «Отображать количество записей»">
</p>
<p>
Таким образом, в правой верхней части страницы реестра отобразится сумма записей раздела.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 3 — Показатель суммы записей раздела
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 3 — Показатель суммы записей раздела" src="/upload/medialibrary/05a/sqdfv1zjcj4fo9jo40l6ha70z0dx2i3a.png" height="511" title="Рисунок 3 — Показатель суммы записей раздела">
</p>
<p>
Кроме настройки показателя суммы записей на странице настройки итогов вы можете добавлять и другие показатели, например, показатель среднего возраста контактов, показатель среднего значения полноты наполнения данными, дату последнего добавления записи контакта и т. д.
</p>
<p>
Для добавления показателя нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно выбора поля объекта. В данном окне вы можете выбрать как поля текущего объекта, так и поля связанных с текущим разделом объектов.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 4 — Окно выбора поля для настройки итогов
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="614" alt="Рисунок 4 — Окно выбора поля для настройки итогов" src="/upload/medialibrary/ea5/96w0oov4yhvwmf4m067i4o01r1z65qv7.png" height="523" title="Рисунок 4 — Окно выбора поля для настройки итогов">
</p>
<p>
После выбора нужного поля вы можете настроить функцию вычисления показателя («Максимум», «Минимум», «Сумма», «Среднее») и указать заголовок в соответствующем поле. После заполнения заголовка подтвердите изменение с помощью кнопки <img width="22" src="/upload/medialibrary/50c/o4v9k9tjl8svh6pi9b6ut84o5csbhi00.png" height="21">. Например, на рисунке ниже представлен пример добавления показателя «Дата последнего добавления Контакта».
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 5 — Пример добавленного показателя «Дата последнего добавления Контакта»
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 5 — Пример добавленного показателя «Дата последнего добавления Контакта»" src="/upload/medialibrary/424/lzhdqwvqcakgmp3qx2w3lyw4q29axer8.png" height="400" title="Рисунок 5 — Пример добавленного показателя «Дата последнего добавления Контакта»">
</p>
<p>
Для применения изменений нажмите на кнопку «Сохранить». Показатели будут также отображаться в правой верхней части страницы над реестром раздела.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 6 — Добавленные показатели на странице раздела
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 6 — Добавленные показатели на странице раздела" src="/upload/medialibrary/347/l1rw5idm6sqisjfjqlnrd45409872q76.png" height="513" title="Рисунок 6 — Добавленные показатели на странице раздела"><br>
</p>
<p>
Для отмены отображения показателя в реестре раздела нажмите на кнопку <img width="16" alt="Кнопка Отмена" src="/upload/medialibrary/02c/0esnkjwrbo5gsq8csrsjoh6f1gej5ks7.png" height="18" title="Кнопка Отмена"> в строке показателя.
</p>
<h2 id="id-0" class="vr_content_styles_h2">Рекомендуем изучить</h2>
<p>
<a href="/baza-znaniy/reestr-razdela/reesr-zapisey/">Реестр записей</a><br>
<a href="/baza-znaniy/reestr-razdela/sortirovka-zapisey-reestra/">Сортировка записей реестра</a><br>
<a href="/baza-znaniy/reestr-razdela/nastroyka-kolonok-reestra-zapisey/">Настройка колонок реестра записей</a>
</p>
В реестре любого раздела BPMSoft можно вывести сводную информацию по записям текущего раздела, например: показатель количества записей, среднее время продолжительности активностей или дату последнего добавления записи в раздел.
</p>
<p>
Если в разделе будет применен фильтр записей или будет выбрана какая-либо группа записей, то значения показателей автоматически рассчитаются по заданным параметрам. Например, при фильтрации записей контактов по типу «Сотрудник» показатель количества записей отобразит суммарную численность записей сотрудников.
</p>
<p>
Для добавления показателя итогов:
</p>
<ol class="snippet-ol-numbers">
<li>Перейдите в нужный раздел.</li>
<li>Нажмите кнопку «Настройка вида».</li>
<li>Выберите действие «Настроить итоги».</li>
</ol>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 1 — Переход к действию «Настроить итоги»
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 1 — Переход к действию «Настроить итоги»" src="/upload/medialibrary/ac1/hb9vtvrw01jj2pg4ftgij04i33dgqq48.png" height="372" title="Рисунок 1 — Переход к действию «Настроить итоги»">
</p>
<p>
Откроется страница настройки итогов текущего раздела, на которой вы можете быстро настроить расчет количества записей — для этого установите флаг «Отображать количество записей» и нажмите на кнопку «Сохранить» для применения изменений.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 2 — Активация отображения количества записей
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="922" alt="Рисунок 2 — Признак «Отображать количество записей»" src="/upload/medialibrary/637/f072dysfg3k9uj64nn9gyw3wb2b99sa8.png" height="308" title="Рисунок 2 — Признак «Отображать количество записей»">
</p>
<p>
Таким образом, в правой верхней части страницы реестра отобразится сумма записей раздела.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 3 — Показатель суммы записей раздела
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 3 — Показатель суммы записей раздела" src="/upload/medialibrary/05a/sqdfv1zjcj4fo9jo40l6ha70z0dx2i3a.png" height="511" title="Рисунок 3 — Показатель суммы записей раздела">
</p>
<p>
Кроме настройки показателя суммы записей на странице настройки итогов вы можете добавлять и другие показатели, например, показатель среднего возраста контактов, показатель среднего значения полноты наполнения данными, дату последнего добавления записи контакта и т. д.
</p>
<p>
Для добавления показателя нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно выбора поля объекта. В данном окне вы можете выбрать как поля текущего объекта, так и поля связанных с текущим разделом объектов.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 4 — Окно выбора поля для настройки итогов
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="614" alt="Рисунок 4 — Окно выбора поля для настройки итогов" src="/upload/medialibrary/ea5/96w0oov4yhvwmf4m067i4o01r1z65qv7.png" height="523" title="Рисунок 4 — Окно выбора поля для настройки итогов">
</p>
<p>
После выбора нужного поля вы можете настроить функцию вычисления показателя («Максимум», «Минимум», «Сумма», «Среднее») и указать заголовок в соответствующем поле. После заполнения заголовка подтвердите изменение с помощью кнопки <img width="22" src="/upload/medialibrary/50c/o4v9k9tjl8svh6pi9b6ut84o5csbhi00.png" height="21">. Например, на рисунке ниже представлен пример добавления показателя «Дата последнего добавления Контакта».
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 5 — Пример добавленного показателя «Дата последнего добавления Контакта»
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 5 — Пример добавленного показателя «Дата последнего добавления Контакта»" src="/upload/medialibrary/424/lzhdqwvqcakgmp3qx2w3lyw4q29axer8.png" height="400" title="Рисунок 5 — Пример добавленного показателя «Дата последнего добавления Контакта»">
</p>
<p>
Для применения изменений нажмите на кнопку «Сохранить». Показатели будут также отображаться в правой верхней части страницы над реестром раздела.
</p>
<p class="vr_content_styles_p_image_caption_top">
Рисунок 6 — Добавленные показатели на странице раздела
</p>
<p style="text-align: center;">
<img width="1024" alt="Рисунок 6 — Добавленные показатели на странице раздела" src="/upload/medialibrary/347/l1rw5idm6sqisjfjqlnrd45409872q76.png" height="513" title="Рисунок 6 — Добавленные показатели на странице раздела"><br>
</p>
<p>
Для отмены отображения показателя в реестре раздела нажмите на кнопку <img width="16" alt="Кнопка Отмена" src="/upload/medialibrary/02c/0esnkjwrbo5gsq8csrsjoh6f1gej5ks7.png" height="18" title="Кнопка Отмена"> в строке показателя.
</p>
<h2 id="id-0" class="vr_content_styles_h2">Рекомендуем изучить</h2>
<p>
<a href="/baza-znaniy/reestr-razdela/reesr-zapisey/">Реестр записей</a><br>
<a href="/baza-znaniy/reestr-razdela/sortirovka-zapisey-reestra/">Сортировка записей реестра</a><br>
<a href="/baza-znaniy/reestr-razdela/nastroyka-kolonok-reestra-zapisey/">Настройка колонок реестра записей</a>
</p>
Материал был полезен для вас?