В BPMSoft для управления кадрами организации используется раздел «Сотрудники». В разделе содержится информация о каждом сотруднике, которая может быть полезна для руководства и коллег компании.
В разделе «Сотрудники» существует фильтр «Работающие». При активации фильтра в реестре отобразятся записи с незаполненным полем «Завершение карьеры». По умолчанию фильтр активен.
В BPMSoft существует несколько способов создания нового сотрудника:
Для создания сотрудника нажмите кнопку «Добавить сотрудника» на панели инструментов раздела.
Рисунок 1 — Добавление сотрудника в разделе
Заполните обязательное поле «Контакт» и другие необходимые поля в мини-карточке. Для сохранения записи нажмите кнопку «Сохранить». В результате сотрудник будет отображен в реестре раздела «Сотрудники».
Подробное описание полей смотрите в разделе Страница сотрудника.
Рисунок 2 — Мини-карточка создания сотрудника
Вы можете добавлять новых сотрудников, находясь в любом разделе BPMSoft. Для этого на панели разделов нажмите кнопку и в выпадающем меню выберите значение «Сотрудник».
Рисунок 3 — Создание сотрудника из панели разделов
В мини-карточке укажите значения обязательных и других необходимых полей. Пример заполнения мини-карточки смотрите на Рисунке 2. Для сохранения записи нажмите кнопку «Сохранить». В результате сотрудник будет отображен в реестре раздела «Сотрудники».
Новую запись в разделе можно создать с помощью командной строки. Для этого выполните команду «Создать Сотрудник», заполните и сохраните страницу новой записи. Подробнее: Командная строка
С помощью импорта данных вы можете произвести массовое или единичное добавление сотрудников из заранее подготовленной таблицы Excel. Подробнее: Импорт данных
В разделе «Сотрудники» представлен набор стандартных и нестандартных действий BPMSoft. Подробнее о стандартных действиях смотрите в статье Обзор интерфейса BPMSoft
Рисунок 4 — Действия раздела «Сотрудники»
Таблица 1 — Нестандартные действия раздела «Сотрудники»
Страница записи сотрудника состоит из следующих логических блоков:
Рисунок 5 — Страница сотрудника
Панель инструментов является базовой частью всех страниц разделов в BPMSoft. Подробнее: Страница записи
Меню «Действия» содержит стандартные команды для работы с записью. Подробнее: Панель инструментов страницы записи
В профиле записи содержатся основные данные о сотруднике.
Рисунок 6 — Профиль записи сотрудника
Таблица 2 — Поля профиля записи сотрудника
На странице сотрудника расположена панель действий, на которой отображаются все запланированные активности с текущим сотрудником или связанным с ним контактом.
С помощью панели действий можно редактировать существующие активности, указывать результаты звонков, отправлять контактам электронные письма, публиковать сообщения в ленту, создавать новые активности, а также переписываться в чате, не покидая страницу сотрудника. Подробнее: Страница раздела
Рисунок 7 — Панель действий
Страница записи сотрудника содержит следующие вкладки, на которых отображена вся необходимая информация:
На вкладке «Основная информация» отображены следующие элементы:
На детали «Средства связи» отображаются все средства связи сотрудника. Данные детали автоматически обновляются при добавлении и изменении данных в полях «Мобильный телефон», «Рабочий телефон» и «Email» профиля записи сотрудника. Подробнее: Деталь «Средства связи»
Деталь «Адреса» используется для записи адресов сотрудника. Подробнее: Деталь «Адреса»
Деталь «Знаменательные события» используется для записи знаменательных событий сотрудника. Подробнее: Деталь «Знаменательные события»
Вкладка содержит информацию о карьерном пути сотрудника. Здесь отображаются данные как о нынешнем месте работы, так и о предыдущих. Если данные на этой вкладке изменятся, то новые данные также будут отражены на вкладке «Место работы» страницы соответствующего контакта.
На вкладке «Карьера» отображены следующие элементы:
В группе полей вкладки «Карьера» содержится информация о начале и завершении карьеры сотрудника.
Рисунок 8 — Группа полей вкладки «Карьера»
Таблица 3 — Группа полей вкладки «Карьера»
На детали «Карьера в нашей компании» отображается история работы сотрудника в компании, например, если сотрудник переходит на новую должность или в новый департамент.
Рисунок 9 — Деталь «Карьера в нашей компании»
Таблица 4 — Поля детали «Карьера в нашей компании»
Примечание. При изменении данных на детали «Карьера в нашей компании» данные в группе полей вкладки «Карьера» автоматически обновляются.
На детали «Карьера в нашей компании» выберите запись, где значение поля «Текущее» = «Да», и перейдите в режим ее редактирования. В поле «Завершение» укажите дату окончания работы на данной должности и сохраните запись.
На деталь «Карьера в нашей компании» добавьте новую запись, заполнив необходимые данные о новой позиции сотрудника и сохраните ее.
Таким образом, запись с заполненным полем «Завершение» перейдет в статус «Текущее» = «Нет», а новая запись будет со статусом «Текущее» = «Да».
Примечание. Если внести изменения в группе полей вкладки «Карьера», указав дату завершения и причину увольнения, то поле «Завершение» записи с признаком «Текущее» будет автоматически заполнено, а признак «Текущее» будет снят с этой записи. После изменения данных на детали «Карьера в нашей компании» данные также обновятся в группе полей вкладки «Карьера».
На детали «Карьера» отображается список всех компаний, в которых работал сотрудник. Данные о местах работы необходимо обновлять при приеме на работу и увольнении сотрудника. Данные синхронизируются с данными детали «Карьера» страницы контакта.
Рисунок 10 — Деталь «Карьера»
Чтобы внести данные о прекращении работы сотрудника в вашей компании, перейдите на вкладку «Карьера» и внесите значения в поля «Завершение карьеры» и «Причина увольнения».
На детали «Карьера» создайте запись и укажите информацию о новом месте работы сотрудника, если данная информация известна. Сохраните изменения.
На вкладке «Администрирование» отображены следующие элементы:
В группе полей «Информация о пользователе» отображается информация о зарегистрированном в BPMSoft пользователе.
Рисунок 11 — Группа полей «Информация о пользователе»
Таблица 5 — Группа полей «Информация о пользователе»
Деталь «Организационные роли» отображает к какому подразделению или отделу относится сотрудник.
Рисунок 12 — Деталь «Организационные роли»
Для добавления новой роли нажмите кнопку . В открывшемся окне выберите организационные роли и затем нажмите кнопку «Выбрать».
Деталь «Функциональные роли» отображает функциональные роли сотрудника в компании.
Рисунок 13 — Деталь «Функциональные роли»
Для добавления новой роли нажмите кнопку . В открывшемся окне выберите функциональные роли и затем нажмите на кнопку «Выбрать».
Примечание. Детали можно редактировать на странице сотрудника. При этом новые данные также обновятся и на странице пользователя.
На вкладке «Файлы и примечания» отображены следующие элементы:
На деталь «Файлы и ссылки» загружаются файлы документов сотрудника, а также прикрепляются внешние ссылки. Подробнее: Файлы и примечания
Рисунок 14 — Деталь «Файлы и ссылки»
В поле «Примечания» указывается любой текст, который будет отображаться только на странице текущего сотрудника. Подробнее: Файлы и примечания
Рисунок 15 — Группа полей «Примечания»
На вкладке «Лента» отображаются сообщения внутрикорпоративной социальной сети, связанные с текущим сотрудником. С помощью ленты сотрудники могут переписываться между собой, комментировать и реагировать на сообщения. Подробнее: Лента
Рисунок 16 — Вкладка «Лента»
Свяжите текущего сотрудника с руководителем с помощью кнопки «Выбрать». Для выбора доступны существующие сотрудники в BPMSoft. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
После выбора руководителя в модуле отобразится информация о данном сотруднике: полное название должности, мобильный телефон, рабочий телефон и ФИО сотрудника. Для просмотра более подробной информации вы можете перейти на страницу сотрудника, нажав на ссылку ФИО.
Рисунок18 — Заполненный модуль «Руководитель»
В модуле автоматически отобразится информация о руководителе, если для сотрудника указать подразделение с заданным в справочнике «Подразделения» руководителем.
Итоги раздела — это отдельная страница, содержащая панели итогов с дашбордами: графиками, показателями, списками и т. д. Подробнее: Виды итогов. Итоги используются для анализа данных по сотрудникам.
Страница итогов по сотрудникам содержит панель итогов «Анализ сотрудников», на которой отображены в графическом виде следующие данные:
Также в итоги раздела возможно добавить новые панели итогов и дашборды. Подробнее: Дашборды и аналитика
Настройка структуры должностей и отделов
Ссылка, по которой вы перешли, больше недействительна — её срок действия закончился. Ссылка активна в течение 24 часов.
Вы можете запросить новую ссылку.
До встречи в экосистеме BPMSoft.
Теперь вы зарегистрированы в экосистеме BPMSoft. Авторизуйтесь, чтобы получить доступ ко всем её возможностям.
Если у вас возникнут трудности с использованием сайта или сервисов, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.
К сожалению, ссылка больше не активна — она действовала только 24 часа.
Здравствуйте.
Эта ссылка больше недействительна, так как вы запрашивали новую.
Перейдите по последней ссылке или запросите новую.
Ссылка, по которой вы перешли, недействительна.
Если вы хотите восстановить пароль, просто запросите новую ссылку.
Ваш пароль успешно обновлён — теперь вы можете пользоваться всеми возможностями экосистемы BPMSoft.
Ваш пароль успешно изменен, вы можете продолжить работу в экосистеме BPMSoft.
Учётная запись пока не активирована.
Мы отправили письмо для подтверждения на ваш Email — перейдите по ссылке в течение 24 часов с момента регистрации.
Если письмо не пришло, пожалуйста, напишите нам об этом.
До встречи в экосистемe BPMSoft.
Учетная запись заблокирована
Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения данных.
Если пользователь с указанным Email зарегистрирован в системе BPMSoft, ему на почту отправлена ссылка для восстановления пароля.
Чтобы установить новый пароль, перейдите по ссылке из письма.
Ссылка активна в течение 24 часов.