Автообновление возраста
На странице контакта в поле «Возраст» количество полных лет рассчитывается автоматически на основе добавленной на деталь «Знаменательные события» даты рождения.
Рисунок 1 — Поле «Возраст»
Примечание. Если дата рождения контакта не указана, то в поле «Возраст» устанавливается значение «0» — учитывайте данную особенность при настройке фильтрации записей контактов по возрасту.
Процесс вычисления возраста для всех контактов запускается по команде «Действия → «Обновить возраст» в разделе «Контакты». Расчет возраста текущего контакта запускается при сохранении нового контакта в BPMSoft, а также при добавлении или изменении даты рождения на детали «Знаменательные события».
Автоматически раз в сутки запускается процесс актуализации возраста для тех контактов, у которых в день запуска процесса день рождения. Чтобы изменить время автоматического запуска процесса актуализации возраста, откройте раздел «Контакты» и в выпадающем меню «Действия» выберите пункт «Настроить время обновления возраста».
Рисунок 2 — Действие «Настроить время обновления возраста»
В появившемся окне выберите время ежедневного обновления информации по возрасту и нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 3 — Выбор времени обновления возраста
Примечание. Рекомендуется выставлять время минимальной нагрузки на систему, например, ночной период. Дополнительно настройки расчета возраста производятся в группе системных настроек «Автообновление возраста».
Рисунок 4 — Системные настройки процесса обновления возраста
Здесь также можно изменить время запуска автоматического обновления возраста в одноименной настройке.
В системную настройку «Дата последней актуализации возраста» записывается дата, когда последний раз запускался процесс автообновления возраста. Используя системную настройку «Запустить ежедневную актуализацию возраста», можно отключить процесс автоматического обновления возраста именинников.
Также можно полностью отключить все процессы, связанные с расчетом возраста контактов. Для этого в системной настройке «Актуализировать возраст» снимите признак в поле «Значение по умолчанию».
Рисунок 5 — Системная настройка «Актуализировать возраст»
После отключения возраст контакта не будет рассчитываться автоматически. Действия «Обновить возраст» и «Настроить время обновления возраста» перестанут отображаться в выпадающем меню «Действия» раздела «Контакты». При этом поле «Возраст» на странице контакта станет доступным для редактирования, и вы сможете вручную указывать возраст контактов.