Обогащение данных
контрагентов
С помощью функции обогащения данных вы можете выполнять поиск адресов, а также наполнять и актуализировать сведения о контрагентах.
В BPMSoft доступны следующие виды обогащения данных:
- Базовая функциональность обогащения данных представлена в виде кнопки
под логотипом на странице контрагента. Данная функциональность позволяет внести дополнительные сведения о компании. Например, таким образом можно обогатить данными деталь «Средства связи»; - Обогащение данных с помощью сервиса DaData:
- Во время добавления нового контрагента. Выберите предложенный системой вариант в поле «Поиск Организации или ИП», после чего на мини-карточку будет автоматически добавлено название контрагента и его адреса.
- По кнопке под логотипом на странице контрагента.
Если настроены оба вида обогащения данных, то результаты поиска по кнопке будут отображать информацию из всех доступных источников.
доступно, если пользователю предоставлен доступ на системную операцию «Возможность обогащать данные контрагентов» (код «CanEnrichAccountData»).
Базовая функциональность обогащения данных
Перед началом работы активируйте базовую функциональность обогащения данных.
Процесс обогащения данных сопровождается поиском следующих видов данных:
- Email;
- Номер телефона;
- Адрес;
- Другие web-адреса.
После завершения поиска отобразится окно с найденными данными о контрагенте, где вы можете отредактировать информацию и отметить только необходимые для добавления записи. По кнопке «Добавить» произойдет добавление данных в соответствующие поля страницы контрагента:
- Email – поле «Email»;
- Номер телефона – поле «Основной телефон»;
- Адрес – деталь «Адреса»;
- Web-адреса – поле «Web».
Рисунок 1 – Пример обогащения данными с помощью базовой функциональности
Если вам требуется запустить поиск еще раз, нажмите кнопку 
на странице с результатами поиска.
Обогащение данными с помощью сервиса DaData
Перед началом работы активируйте обогащение данных через сервис DaData.
При добавлении нового контрагента
- Нажмите кнопку «Добавить контрагента».
- В открывшемся окне введите в поле «Поиск Организации или ИП» название/ФИО, ИНН, ОГРН, КПП или адрес контрагента.
- Выберите предложенный вариант из списка.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 2 – Пример добавления контрагента с помощью сервиса DaData
Таким образом, на страницу контрагента будет добавлена следующая информация:
- Название;
- Альтернативные названия;
- Адрес.
По кнопке «Обогатить данные»
- Перейдите в запись контрагента, данные о котором необходимо обогатить.
- Нажмите на кнопку «Обогатить данные» .
- Процесс обогащения данных сопровождается поиском из сервиса DaData по названию организации.
- После завершения поиска отобразится окно с найденными данными о контрагенте, где вы можете отредактировать информацию и отметить только необходимые для добавления записи.
Рисунок 3 – Пример обогащения данными с помощью сервиса DaData
Если вам требуется запустить поиск еще раз, нажмите кнопку на странице с результатами поиска.
- Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы применить изменения.
Настройки обогащения данных
Включить обогащение данных
Для включения базовой функциональности необходимо заполнить значение по умолчанию в системной настройке «Адрес сервиса обогащения контрагентов» (код «AccountEnrichmentServiceUrl») и «API ключ облачных сервисов BPMSoft» (код «CloudServicesAPIKey»). Подробнее: Сервис обогащения данных.
Для включения обогащения данных через сервис DaData укажите в системной настройке «API ключ DaData» (код «DaDataAPIKey») персональный ключ. Также необходимо включить системную настройку «Включить автозаполнение полей DaData» (код «EnableAutoCompleteDaData»). Подробнее: Настройка решения DaData.
Ограничение числа записей в результатах поиска
Для изменения количества записей, которые будут найдены при использовании базовой функциональности обогащения данных, отредактируйте значения системных настроек: «Максимальное количество найденных email-ов при обогащении данных», «Максимальное количество найденных номеров телефонов при обогащении данных» и «Максимальное количество найденных ссылок на соц. сети при обогащении данных».