Запуск и изменение кейса

Простой
PDF

В BPMSoft кейсы доступны для использования во всех разделах, где они настроены.

Запуск кейса

Кейс запускается после создания записи, которая соответствует условию запуска кейса, или безусловно, если не задано условие запуска.

Чтобы кейс в разделе функционировал правильно, рекомендуется отключить бизнес-процессы перевода по стадиям (жизненного цикла) для текущего раздела, если такие существуют.

Элементы кейса начинают выполняться сразу после перехода на стадию кейса. Переход на стадию может быть как автоматическим, так и выполнен вручную пользователем.

Примечание. Для автоматического перехода необходимо выбрать условие в параметре «Автоматический переход на следующую стадию» стадии кейса. Подробнее: Настройка кейсов раздела.

Также вы можете указать в поле «Когда выполнять шаг?» значение «После выполнения предыдущего шага», в таком случае элемент кейса в рамках одной стадии будет выполняться только после завершения предыдущего.

Рисунок 1 — Пример настройки перехода кейса на следующую стадию

Рисунок 1 — Пример настройки перехода кейса на следующую стадию

Вы можете перейти на финальную неуспешную стадию кейса с любой стадии, даже если не выполнены обязательные шаги.

Ход выполнения кейса отображен на панели действий раздела, где создаются активности и отображаются шаги кейса для ответственного контакта.

Примечание. Вы можете настроить подсказку по кейсу, которая отобразится в виде кнопки Иконка Сценарий стадии Сценарий стадии.

Выбор необходимого кейса

Изменение кейса может происходить двумя способами:

  • Автоматически;
  • Вручную.

Если изменить значение в поле, указанном при настройке кейса в параметре «По какой колонке настраивать условие запуска кейса?», произойдет автоматическое изменение кейса на кейс для выбранного значения. Автоматическое изменение происходит только на начальной стадии кейса.

Если работа по кейсу уже начата и текущая активная стадия не первая, автоматическое обновление кейса не выполняется. В этом случае при изменении поля, указанного при настройке кейса в параметр «По какой колонке настраивать условие запуска кейса?», появляется кнопка Кнопка Изменить кейс , по нажатию на которую на которую отобразится окно с информацией об изменении кейса. По кнопке «Запустить» из информационного окна BPMSoft установит кейс для текущего выбранного значения.

Примечание. Если в поле, по которому настроено условие запуска кейса, выбрано значение, для которого не настроен кейс, то кейс не изменится и кнопка «Изменить кейс» не отобразится.

Рекомендуем изучить

Настройка кейсов раздела

Материал был полезен для вас?
Приглашаем на вебинар 26 ноября
BPMSoft больше, чем CRM
С участием МодульКасса,
Доброфлот, АвтоТрейд

Москва 07:00-08:00
Новосибирск 11:00-12:00
Иркутск 12:00-13:00
Владивосток 14:00-15:00
ТОП российских CRM
Получите доступ к результату совместного исследования Фонда «Сколково» и аналитического центра TAdviser о рынке отечественных CRM-систем.
Оставить заявку
Наш специалист продемонстрирует возможности системы онлайн в удобное для вас время.
Заказать презентацию
Наш менеджер свяжется с вами
Рассчитать стоимость
Задать вопрос
Присоединяйтесь к партнерской сети BPMSoft
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Тип партнерства
Управление полным жизненным циклом клиента: от генерации лидов и продаж до внедрения, поддержки и продления подписки.
Разработка собственного Приложения – производного программного обеспечения, созданного на платформе BPMSoft (Базовое ПО).
Стать вузом-партнером
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Заявка на консультацию
Спасибо!
Ваша заявка принята.
Наш сотрудник свяжется с вами в течение 1-2 рабочих дней.
Внимание!
Обнаружена ошибка.
Вы подписаны на новости BPMSoft
Пожалуйста, подтвердите свой электронный адрес, пройдя по ссылке в письме.
Telegram Подписаться