Настройка валют
BPMSoft позволяет осуществлять финансовые расчеты, используя разные валюты. В справочнике «Валюты» содержится информация о кратности и текущем курсе каждой валюты. Данная функциональность доступна в разделах:
- «Договоры»;
- «Счета»;
- «Заказы»;
- «Продукты».
Основные понятия
- Базовая валюта — это валюта, которая используется для установления курса для всех валют. Определяется системной настройкой «PrimaryCurrency»;
- Валюта конвертации — это валюта, которая используется для обмена на другие валюты в процессе конвертации. Это позволяет удобно и быстро переводить сумму в разные валюты в зависимости от курса;
- Курс валют — это основа для определения стоимости одной валюты относительно другой. Он выражается в числовом значении, которое указывает, сколько единиц валюты конвертации необходимо для покупки одной единицы базовой валюты;
- Кратность — это соотношение между двумя валютами, выраженное в числовом значении. Кратность позволяет определить, какую сумму одной валюты необходимо обменять на другую для получения определенного количества второй валюты.
Рисунок 1 — Справочник «Валюты»
Работа по настройке курса обмена
В справочнике «Валюты» вы можете выполнить настройку курсов валют. Здесь вы найдете все необходимые инструменты для добавления, изменения или удаления валюты из списка.
Запись справочника содержит следующие поля:
- Название — название валюты, например, «Рубль»;
- Код — цифровой код валюты;
- Краткое название — название, написанное сокращенно, например «RUB»;
- Символ — символ, обозначающий валюту;
- Кратность — количество денежных единиц в базовой валюте;
- Описание — дополнительный текст о валюте;
- Отображать символ валюты — признак отображения символа валюты.
Воспользуйтесь деталью «Курс валюты» для добавления курса валют. Эта деталь содержит поля:
- Начало — дата, с которой курс действителен. Поле также является и датой завершения действия предыдущего курса;
- Курс — цена одной денежной единицы по отношению к другой;
- Окончание — дата, с которой курс становится недействительным. В поле автоматически добавляется дата, с которой начинает действовать новый курс.
Пример работы мультивалютного поля
В BPMSoft вы можете выбрать новую валюту, используя мультивалютные поля, которые хранят денежную сумму и саму валюту. Для того, чтобы изменить валюту, достаточно нажать на заголовок поля и выбрать доступную валюту. После изменения валюты денежная сумма будет изменена по текущему курсу.
Рисунок 2 — Мультивалютное поле
Для открытия дополнительного окна редактирования мультивалютного поля нажмите кнопку 
.
Рисунок 3 — Дополнительное окно мультивалютного поля
С помощью данного окна вы можете:
- Просматривать в поле «Сумма» эквивалент денежной суммы в базовой валюте;
- Изменять валюту денежной суммы. Перерасчет происходит автоматически после изменения валюты;
- Изменять курс указанной валюты. Перерасчет происходит автоматически после изменения курса;
- Просматривать кратность валюты относительно базовой.
Настроить конвертацию валют
В BPMSoft для осуществления конвертации валют требуется задать курсы валют в соответствующем справочнике «Валюты». Для базовой валюты установите значение «1». Для другой валюты установите кратность, например, «10» и заполните поле «Курс» значением курса базовой валюты к выбранной валюте, учитывая кратность.
Примечание. Открыть страницу записи справочника можно по кнопке
.
Формула расчета курса валюты с учетом кратности:
«Курс» = «Сумма в валюте конвертации» * «Кратность» / «Сумма в базовой валюте»
Например, 1000 рублей соответствуют 11,42 евро. Рубль выбран в качестве базовой валюты и указана кратность курса евро 1. Выполним расчет:
Курс = 11,42*1/1000 = 0,01142
В результате, при кратности равной 1, в дополнительном окне мультивалютного поля будет указан курс рубля к евро, равный 0,01142