Файлы и заметки записи

Простой

Вы можете прикрепить файл или оставить примечание к записи раздела в BPMSoft. Для этого перейдите на вкладку «Файлы и примечания». На вкладке находятся деталь «Файлы и ссылки» и группа полей «Примечания».

Группа полей «Примечания»

Группа полей «Примечания» содержит поле, которое предназначено для хранения текстовых заметок о записи в BPMSoft. Вы можете использовать стандартный набор форматирования текста: изменять шрифт, цвет, выравнивание и т. д. Также существует возможность добавлять таблицы и рисунки.

Рисунок 1 — Группа полей «Примечания»

Деталь «Файлы и ссылки»

Для детали доступны два основных типа представлений: плиточное и списочное. Подробнее: Виды реестров

Оба типа представлений имеют свои преимущества и недостатки. Выбор зависит от того, какая информация необходима для пользователя и в каком формате ему удобнее работать.

Как загрузить файл?

Перенесите файл используя функцию «drag-and-drop» в указанную область или нажмите на кнопку «Выберите файлы» и выберите нужный файл на своем компьютере.

Рисунок 2 — Загрузка файла

Файлы с символами «..», «./» и «.\» в названии нельзя прикрепить на деталь «Файлы и ссылки».

Как прикрепить ссылку?

Нажмите на кнопку и выберите «Добавить ссылку». Добавьте ссылку в поле «Название». Внесите дополнительную информацию в поле «Описание», если это требуется.

Рисунок 3 — Добавление ссылки

Если требуется прикрепить ссылку на запись раздела «База знаний», нажмите на кнопку и выберите «Добавить ссылку на базу знаний». В открывшемся окне выберите одну или несколько статей базы знаний и нажмите кнопку «Выбрать».

Как скачать или удалить файл?

Для скачивания файла нажмите на его заголовок. Если в настройках браузера не настроено автоматическое скачивание в указанную папку, то выберите место, в которое нужно загрузить файл. Для загрузки из списочного представления загрузка файла аналогична.

Для удаления файла перейдите в списочное представление, выделите нужный вам файл, нажмите на и выберите «Удалить».