Вы можете прикрепить файл или оставить примечание к записи раздела в BPMSoft. Для этого перейдите на вкладку «Файлы и примечания». На вкладке находятся деталь «Файлы и ссылки» и группа полей «Примечания».
Группа полей «Примечания» содержит поле, которое предназначено для хранения текстовых заметок о записи в BPMSoft. Вы можете использовать стандартный набор форматирования текста: изменять шрифт, цвет, выравнивание и т. д. Также существует возможность добавлять таблицы и рисунки.
Рисунок 1 — Группа полей «Примечания»
Для детали доступны два основных типа представлений: плиточное и списочное. Подробнее: Виды реестров
Оба типа представлений имеют свои преимущества и недостатки. Выбор зависит от того, какая информация необходима для пользователя и в каком формате ему удобнее работать.
По умолчанию используется списочное представление. Вы можете изменить тип представления для детали конкретного раздела. Выбранный тип сохранится до его изменения вручную или восстановления настроек по умолчанию.
Перенесите файл в указанную область, используя функцию «drag-and-drop», или нажмите на кнопку «Выберите файлы» и выберите нужный файл на своем компьютере.
Рисунок 2 — Загрузка файла
Нажмите на кнопку и выберите «Добавить ссылку». Добавьте ссылку в поле «Название». Внесите дополнительную информацию в поле «Описание», если это требуется.
Рисунок 3 — Добавление ссылки
Если требуется прикрепить ссылку на запись раздела «База знаний», нажмите на кнопку и выберите «Добавить ссылку на базу знаний». В открывшемся окне выберите одну или несколько статей базы знаний и нажмите кнопку «Выбрать».
Для скачивания файла нажмите на его заголовок. Если в настройках браузера не настроено автоматическое скачивание в указанную папку, то выберите место, в которое нужно загрузить файл. Для загрузки из списочного представления загрузка файла аналогична.
Для удаления файла перейдите в списочное представление, выделите нужный вам файл, нажмите на и выберите «Удалить».
Рисунок 4 — Удаление ссылки
История событий Мини-карточка Страница записи Реестр раздела