В BPMSoft вы можете согласовывать и утверждать любые записи используя функциональность визирования. Например, с помощью визирования вы можете согласовывать у директора важные сделки или подписывать различные документы.
Визирование может проводиться как конкретным пользователем, например директором департамента, так и одним из пользователей, который входит в определенную роль, например, «Служба безопасности».
При получении записи на визирование вы можете утвердить, отклонить или передать ее другому пользователю. Существует несколько способов визирования:
Рисунок 1 — Уведомление о визировании в центре уведомлений
По умолчанию функция визирования активирована для разделов «Договоры», «Заказы» и «Счета», однако вы можете включить ее для любого раздела, активировав признак «Доступно визирование в разделе» в мастере раздела.
Для активации признака визирования в разделе откройте мастер раздела по кнопке «Открыть мастер раздела» в выпадающем меню «Вид», на открывшейся странице установите признак «Доступно визирование в разделе» и нажмите кнопку «Сохранить».
Таким образом, в разделе появится вкладка «Визы». Для того чтобы вкладка «Визы» появилась в разделе, может потребоваться обновление страницы браузера.
Рисунок 2 — Активация признака «Доступно визирование в разделе»
Отключить признак «Доступно визирование в разделе» невозможно. Если вам больше не требуется визирование в разделе — удалите вкладку «Визы» со схемы страницы данного раздела.
Далее необходимо настроить бизнес-процесс или кейс, который будет включать в себя элемент «Визирование». Если требуется, чтобы одну и ту же запись визировало несколько пользователей, то необходимо создать записи визы для каждого из пользователей по отдельности. Подробнее: Элемент процесса «Визирование» и Элемент кейса «Визирование».
Примечание. При настройке элемента вы можете включить автоматическую рассылку email-сообщений о необходимости и результатах визирования записи.
Виза доступна для обработки только в случае, если она находится в состоянии «Ожидает визирования» и у нее не установлен признак «Неактуальна». Для визирования записи со вкладки «Визы» выполните следующие шаги:
Также на детали «Визы» доступны дополнительные действия:
Рисунок 3 — Меню действий детали «Визы»
Также вы можете завизировать запись на панели действий: утвердить, отклонить или сменить визирующего записи.
Рисунок 4 — Визирование на панели действий
Элемент процесса «Визирование» Элемент кейса «Визирование» Центр уведомлений
Ссылка, по которой вы перешли, больше недействительна — её срок действия закончился. Ссылка активна в течение 24 часов.
Вы можете запросить новую ссылку.
До встречи в экосистеме BPMSoft.
Теперь вы зарегистрированы в экосистеме BPMSoft. Авторизуйтесь, чтобы получить доступ ко всем её возможностям.
Если у вас возникнут трудности с использованием сайта или сервисов, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.
К сожалению, ссылка больше не активна — она действовала только 24 часа.
Здравствуйте.
Эта ссылка больше недействительна, так как вы запрашивали новую.
Перейдите по последней ссылке или запросите новую.
Ссылка, по которой вы перешли, недействительна.
Если вы хотите восстановить пароль, просто запросите новую ссылку.
Ваш пароль успешно обновлён — теперь вы можете пользоваться всеми возможностями экосистемы BPMSoft.
Ваш пароль успешно изменен, вы можете продолжить работу в экосистеме BPMSoft.
Учётная запись пока не активирована.
Мы отправили письмо для подтверждения на ваш email — перейдите по ссылке в течение 24 часов с момента регистрации.
Если письмо не пришло, пожалуйста, напишите нам об этом.
До встречи в экосистемe BPMSoft.
Учетная запись заблокирована
Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения данных.
Если пользователь с указанным Email зарегистрирован в системе BPMSoft, ему на почту отправлена ссылка для восстановления пароля.
Чтобы установить новый пароль, перейдите по ссылке из письма.
Ссылка активна в течение 24 часов.