В BPMSoft вы можете планировать свой бюджет на проведение мероприятия, формировать команду участников и целевую аудиторию, а также проводить анализ рентабельности завершенных мероприятий. Мероприятия могут проводиться, например, для обучения сотрудников, привлечения новых клиентов или выявления их потребностей. Информация о подготовке и проведении мероприятий отображается в разделе «Мероприятия».
В BPMSoft существует несколько способов создания нового мероприятия:
Подробнее о каждом способе создания мероприятия смотрите ниже.
Для создания мероприятия нажмите кнопку «Добавить мероприятие» на панели инструментов раздела.
Рисунок 1 — Добавление мероприятия в разделе
Заполните обязательные поля «Название», «Тип», «Состояние мероприятия» и «Ответственный» и другие необходимые поля. Для сохранения записи нажмите кнопку «Сохранить». В результате созданное мероприятие будет отображено в реестре раздела «Мероприятия».
Подробное описание полей смотрите в разделе Страница мероприятия.
Рисунок 2 — Страница создания мероприятия
Вы можете добавлять новые мероприятия, находясь в любом разделе BPMSoft. Для этого на панели разделов нажмите кнопку и в выпадающем меню выберите значение «Мероприятие».
Рисунок 3 — Создание мероприятия из панели разделов
На открывшейся странице укажите значения обязательных полей. Пример заполнения смотрите на Рисунке 2. Для сохранения записи нажмите кнопку «Сохранить». В результате созданное мероприятие будет отображено в реестре раздела «Мероприятия».
Новую запись в разделе можно создать с помощью командной строки. Для этого выполните команду «Создать Мероприятие», заполните и сохраните страницу новой записи. Подробнее: Командная строка
С помощью импорта данных вы можете произвести массовое или единичное добавление мероприятий из заранее подготовленной таблицы Excel. Подробнее: Импорт данных
В разделе «Мероприятия» представлен набор стандартных действий BPMSoft. Подробнее: Обзор интерфейса системы
Рисунок 4 — Действие раздела «Мероприятия»
Страница записи мероприятия состоит из следующих логических блоков:
Рисунок 5 — Страница мероприятия
Панель инструментов является стандартной частью всех страниц разделов в BPMSoft. Подробнее: Страница записи
Меню «Действия» содержит команды для работы с записью Панель инструментов страницы записи.
На странице мероприятия содержатся обязательные для заполнения поля, отображающие общую информацию о мероприятии. Подробное описание полей представлено в Таблице 1.
Примечание. Обязательные для заполнения поля отмечены знаком *.
Таблица 1 — Описание полей «Общие данные»
Страница мероприятия содержит следующие вкладки, на которых отображена вся необходимая информация:
На вкладке «Основная информация» отображены следующие элементы страницы:
На вкладке «Основная информация» отображена общая информация по проведению мероприятия.
Рисунок 6 — Группа полей вкладки «Основная информация»
Таблица 2 — Поля вкладки «Основная информация»
Примечание. Если мероприятие связано с элементом «Таймер по мероприятию» в маркетинговой кампании, то изменение значений в полях «Начало» и «Завершение» может привести к некорректному завершению запущенной кампании. Подробнее: Элементы кампании
В группе полей «Финансовые показатели» отображена информация по планируемым и фактическим расходам на мероприятие, а также его прибыли.
Рисунок 7 — Группа полей «Финансовые показатели»
Таблица 3 — Группа полей «Финансовые показатели»
На детали «Команда» представлены контакты и контрагенты, участвующие в организации мероприятия.
Рисунок 8 — Деталь «Команда»
Для добавления нового участника команды нажмите на кнопку , расположенную рядом с заголовком детали. На открывшейся странице (Рисунок 9):
Рисунок 9 — Добавление участника команды
Нажмите кнопку «Сохранить». В результате участник команды мероприятия отобразится в реестре детали. При необходимости добавьте остальных участников команды аналогичным способом.
На детали «Аудитория» отображается список контактов, которые являются участниками мероприятия.
Рисунок 10 — Деталь «Аудитория»
Для добавления контактов на деталь «Аудитория» нажмите на кнопку и в открывшемся списке выберите необходимые контакты. Также вы можете отфильтровать значения списка, добавив условие или выбрав группу контактов.
Нажмите на кнопку и в выпадающем меню выберите:
В результате выбранные контакты будут импортированы в аудиторию и отображены на детали «Аудитория» страницы мероприятия.
В BPMSoft возможно автоматическое формирование списка аудитории мероприятия с помощью маркетинговой кампании. При использовании элемента «Добавить в мероприятие» в кампании его участники автоматически добавляются в аудиторию мероприятия. Подробнее: Элементы кампании
Отклики отображаются для каждой записи на детали «Аудитория» в колонке «Отклик». Отклик означает реакцию участника на посещение мероприятия: планирует ли он его посетить, посетил или отказался.
Рисунок 11 — Список аудитории
Примечание. Для возможности редактирования откликов необходимо создать справочник «Отклики на мероприятия» на основе объекта «Отклик в мероприятиях».
На вкладке «История» отображены следующие элементы:
На детали «Активности» отображаются все связанные с текущим мероприятием задачи. При добавлении новой записи на деталь, созданная активность будет автоматически связана с текущим мероприятием. Подробнее: Активности
Рисунок 12 — Деталь «Активности»
На детали «Продукты» отображается перечень необходимых для мероприятия товаров.
Рисунок 13 — Деталь «Продукты»
Для добавления нового продукта на деталь нажмите на кнопку , расположенную рядом с заголовком детали. На открывшейся странице:
Рисунок 14 — Добавление продукта в мероприятие
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате продукт, задействованный в мероприятии, отобразится в реестре детали. При необходимости добавьте остальные продукты аналогичным способом.
На детали «Email» отображаются все email-сообщения, связанные с текущим мероприятием. При нажатии кнопки для добавления новой записи открывается страница отправки нового электронного письма указанном контакту. Подробнее: Работа с почтой
Рисунок 15 — Деталь «Email»
На детали «Кампании» отображается перечень маркетинговых кампаний, в которые входит текущее мероприятие. Связь устанавливается, если в кампании мероприятие указано как источник аудитории или мероприятие связано с элементом «Таймер по мероприятию». Подробнее: Маркетинговые кампании
Рисунок 16 — Деталь «Кампании»
На вкладке «Файлы и примечания» отображены следующие элементы:
На деталь «Файлы и ссылки» загружаются файлы документов мероприятия, а также прикрепляются внешние ссылки для мероприятия. Подробнее: Файлы и примечания
Рисунок 17 — Деталь «Файлы и ссылки»
В поле «Примечания» указывается любой текст, который будет отображаться только на странице текущего мероприятия. Подробнее: Файлы и примечания
Рисунок 18 — Группа полей «Примечания»
На вкладке «Лента» отображаются сообщения внутрикорпоративной социальной сети, связанные с текущим мероприятием. С помощью ленты сотрудники могут переписываться между собой, комментировать и реагировать на сообщения. Подробнее: Лента
Рисунок 19 — Вкладка «Лента»
Итоги раздела — это отдельная страница, содержащая панели итогов с дашбордами: графиками, показателями, списками и т. д. Подробнее: Виды итогов. Итоги используются для анализа данных по мероприятиям.
Страница итогов по мероприятиям содержит следующие панели итогов:
Первая панель итогов «Аудитория мероприятия», на которой отображены в графическом виде следующие данные:
Вторая панель итогов «Итоги мероприятия», на которой отображены в графическом виде следующие данные:
Также в итоги раздела возможно добавить новые панели итогов и дашборды. Подробнее: Дашборды и аналитика
Маркетинговые планы
Ссылка, по которой вы перешли, больше недействительна — её срок действия закончился. Ссылка активна в течение 24 часов.
Вы можете запросить новую ссылку.
До встречи в экосистеме BPMSoft.
Теперь вы зарегистрированы в экосистеме BPMSoft. Авторизуйтесь, чтобы получить доступ ко всем её возможностям.
Если у вас возникнут трудности с использованием сайта или сервисов, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.
К сожалению, ссылка больше не активна — она действовала только 24 часа.
Здравствуйте.
Эта ссылка больше недействительна, так как вы запрашивали новую.
Перейдите по последней ссылке или запросите новую.
Ссылка, по которой вы перешли, недействительна.
Если вы хотите восстановить пароль, просто запросите новую ссылку.
Ваш пароль успешно обновлён — теперь вы можете пользоваться всеми возможностями экосистемы BPMSoft.
Ваш пароль успешно изменен, вы можете продолжить работу в экосистеме BPMSoft.
Учётная запись пока не активирована.
Мы отправили письмо для подтверждения на ваш Email — перейдите по ссылке в течение 24 часов с момента регистрации.
Если письмо не пришло, пожалуйста, напишите нам об этом.
До встречи в экосистемe BPMSoft.
Учетная запись заблокирована
Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения данных.
Если пользователь с указанным Email зарегистрирован в системе BPMSoft, ему на почту отправлена ссылка для восстановления пароля.
Чтобы установить новый пароль, перейдите по ссылке из письма.
Ссылка активна в течение 24 часов.