BPMSoft предоставляет инструменты аналитики, которые позволяют отслеживать и анализировать процессы вашего бизнеса. Вы можете настроить различные дашборды: графики, показатели, списки и др. Аналитика автоматически обновляется при изменении данных в разделах.
Аналитика расположена в разделах BPMSoft, где доступно соответствующее представление , в том числе в созданных пользователем разделах.
Также вы можете добавить аналитику на страницу записи с помощью мастера раздела. Подробнее: Аналитика на странице раздела
В BPMSoft доступны следующие виды дашбордов:
Этапы настройки аналитики в разделе:
Рисунок 1 — Панель итогов
На одной панели итогов обычно располагают дашборды, которые объединены одной темой. Однако вы можете располагать дашборды в необходимом вам порядке и создавать нужное количество панелей итогов.
Для работы с панелями итогов используется меню, которое открывается по кнопке . В меню доступны следующие действия: «Добавить», «Изменить», «Копировать» и «Удалить».
После выбора действия откроется страница настройки панели итогов в соответствующем режиме: создания или редактирования.
Рисунок 2 — Редактирование панели итогов
Для добавления дашборда нажмите кнопку и выберите нужный из доступных видов дашбордов. Подробнее: Виды итогов
При выделении дашборда внизу страницы настройки отобразится панель с доступными действиями:
Чтобы переместить дашборд на панели итогов, возьмите его за левый верхний угол и перетащите на свободное место панели.
Для некоторых видов дашбордов доступны дополнительные действия, которые расширяют возможности работы с ними.
В зависимости от дашборда доступны разные дополнительные функции:
Примечание. Чтобы увидеть больше строк в списке, нажмите кнопку «Показать данные».
Примечание. В списке будет отображаться ссылка на запись системы, если эта колонка является отображаемым значением в объекте раздела. Например, колонка «ФИО» для объекта «Контакт».
Вы можете скопировать дашборд на другую панель итогов. Для этого на нужном дашборде нажмите и выберите функцию «Копировать».
Рисунок 3 — Копирование дашборда из панели итогов
Также скопировать дашбород на другую панель итогов возможно со страницы настройки панели итогов. Для этого выделите нужный дашборд и нажмите кнопку «Копировать в другую панель».
Рисунок 4 — Копирование дашборда со страницы настройки панели итогов
В открывшемся окне заполните следующие поля:
Рисунок 5 — Копирование дашборда на другую панель итогов
В результате откроется страница настройки выбранной панели итогов со скопированным дашбором.
В разделах BPMSoft панели итогов (вкладки) по умолчанию расположены в алфавитном порядке. Вы можете изменить их порядок по своему усмотрению.
Для настройки порядка панелей итогов выполните следующие шаги:
Примечание. По умолчанию возможность настройки панелей доступна только администратору BPMSoft. Чтобы предоставить эту возможность другим пользователям, необходимо выдать следующие доступы:
Учитывайте, что при совместном редактировании сохранятся последние внесенные изменения.
Данные изменения применятся для всех пользователей BPMSoft.
Рисунок 6 — Настройка порядка панелей итогов
Избранные панели закрепляются в начале списка и недоступны для изменения положения. Остальные панели возможно перемещать только за избранными панелями.
Вы можете добавить необходимые панели итогов в избранное. Такие панели закрепляются в начале списка вкладок и обозначаются иконкой . Если несколько панелей отмечены как избранные, то они располагаются в алфавитном порядке.
Для добавления панели в избранное:
В результате выбранные панели будут отмечены соответствующей иконкой и закреплены в начале списка вкладок для текущего пользователя.
Примечание. Избранные панели фиксируются в начале списка и недоступны для изменения положения.
Рисунок 7 — Добавление панелей в избранные
В разделах BPMSoft по умолчанию представлены стандартные панели итогов с определенным составом дашбордов и их настройками. При удалении или изменении стандартная панель с настройками по умолчанию автоматически перемещается в архив. При необходимости стандартные панели можно восстановить.
Примечание. Для возможности сохранения изменений при редактировании базовой панели итогов необходимо предоставить пользователю доступ к объекту «Итог» (код SysDashboard) по операции «Создание». Подробнее: Права доступа по операциям
Для восстановления стандартной панели из архива:
Примечание. В архив попадают только стандартные панели итогов с настройками по умолчанию. Если стандартная панель уже была изменена, то при последующих изменениях такая панель не добавляется в архив.
Рисунок 8 — Архивные панели итогов
Также восстановить панель возможно из меню детали → «Восстановить». Для восстановления всех архивных панелей нажмите → «Восстановить все».
В результате стандартная панель с настройками по умолчанию будет восстановлена. При этом, если в разделе есть измененная панель с аналогичным названием, то стандартная панель все равно будет восстановлена. В таком случае в разделе будут доступны стандартная и измененная панели с одинаковыми названиями.
Вы можете ограничить отображение каждой из панелей итогов для определенных ролей. Для этого:
Рисунок 6 — Настройка прав доступа на панель итогов
Аналитика на странице раздела Виды итогов