Сводная таблица
В данной статье рассмотрим настройку дашборда сводная таблица в BPMSoft.
Рисунок 1 — Сводная таблица
Сводная таблица — это тип дашборда «Список», с помощью которого можно визуализировать данные в виде таблицы. Таблица формируется по колонкам и строкам, а также содержит расчетные данные в ячейках. При необходимости сводную таблицу возможно экспортировать в Excel файл. Подробнее: Экспорт данных
Для перехода к настройке сводной таблицы откройте панель итогов, выберите нужный дашборд или добавьте новый вида «Список».
Примечание. Обязательные для заполнения поля отмечены символом *.
В поле «Заголовок» укажите название сводной таблицы, а в поле «Объект» выберите объект, по которому требуется построить дашборд.
На вкладке «Настройка колонок» постройте список по колонкам, которые будут использованы для формирования сводной таблицы, а на вкладке «Параметры отображения» настройте внешний вид дашборда. Подробнее: Список
Рисунок 2 — Настройки сводной таблицы
На вкладке «Настройки сводной таблицы» сформируйте сводную таблицу, перетащив колонки из блока «Все колонки» в другие блоки. В нижней части вкладки располагается окно предпросмотра сводной таблицы. Подробнее о каждом блоке для настройки сводной таблицы смотрите ниже.
Примечание. Вы можете настраивать таблицу, меняя колонки между блоками и изменяя порядок колонок внутри блока с помощью левой кнопки мыши. По кнопке
вы можете удалить колонки из каждого блока.Таблица 1 — Блоки вкладки «Настройка сводной таблицы»
| Название | Описание |
| Все колонки | Блок, который содержит все выбранные колонки из объекта |
|
Группировать столбцы
|
Блок, объединяющий колонки в столбцы сводной таблицы с разным уровнем группировки исходя из их порядка в блоке: чем выше находится колонка, тем выше будет ее уровень группировки |
|
Группировать строки |
Блок, который группирует колонки в строки сводной таблицы. Уровень группировки зависит от порядка колонок в блоке: чем выше находится колонка, тем выше будет ее уровень группировки |
|
Значения таблицы |
Блок, который вычисляет сумму или количество значений по выбранной колонке. В случае, когда поле является числовым, производится расчет суммы, иначе считается количество значений. Если необходимо изменить функцию подсчета, нажмите на кнопку  , в открывшемся окне выберите нужную функцию в поле «Как считать итоги» и сохраните изменения. Доступны такие функции как: количество, количество уникальных, сумма, минимум, максимум, среднееПримечание. Функции «Медиана» и «Количество уникальных» не поддерживаются сводными таблицами Excel. При экспорте данные функции в сводной таблице Excel заменяются операцией «Сумма». Подробнее: Экспорт данных |
Для настройки расчета нажмите кнопку «Добавить вычисляемое поле». В открывшемся окне укажите название новой колонки в поле «Заголовок» и укажите выражение формулы.
Рисунок 3 — Настройка формулы
Сохраните формулу и переместите созданную колонку из блока «Все колонки» в блок «Значения таблицы».
В BPMSoft существует ряд ограничений по настройке сводной таблицы:
- Невозможно добавить колонку, в которой формула состоит из одного числового параметра;
- Невозможно добавить колонку, которая хранит только дробное значение;
- 13 символов — максимальная длина числа;
- В формуле вычисляемого поля знаменатель должен содержать параметр, значение которого отлично от нуля. В противном случае, если при расчете выполняется деление на параметр со значением 0, то сводная таблица на панели итогов не будет отображена;
- Если в формуле используются колонки связанных объектов, то изменение их настроек не повлияет на расчет в вычисляемом поле. Например, если изменить условия фильтрации для колонки связанного объекта, то в сводной таблице для этой колонки значение изменится, но в вычисляемом поле, где она используется в качестве параметра, перерасчет значения не выполнится.