Сводная таблица

В данной статье рассмотрим настройку дашборда сводная таблица в BPMSoft.

Рисунок 1 — Сводная таблица

Сводная таблица — это тип дашборда «Список», с помощью которого можно визуализировать данные в виде таблицы. Таблица формируется по колонкам и строкам, а также содержит расчетные данные в ячейках. При необходимости сводную таблицу возможно экспортировать в Excel файл. Подробнее: Экспорт данных

Для перехода к настройке сводной таблицы откройте панель итогов, выберите нужный дашборд или добавьте новый вида «Список».

Примечание.  Обязательные для заполнения поля отмечены символом *.

В поле «Заголовок» укажите название сводной таблицы, а в поле «Объект» выберите объект, по которому требуется построить дашборд.

На вкладке «Настройка колонок» постройте список по колонкам, которые будут использованы для формирования сводной таблицы, а на вкладке «Параметры отображения» настройте внешний вид дашборда. Подробнее: Список

Рисунок 2 — Настройки сводной таблицы

На вкладке «Настройки сводной таблицы» сформируйте сводную таблицу, перетащив колонки из блока «Все колонки» в другие блоки. В нижней части вкладки располагается окно предпросмотра сводной таблицы. Подробнее о каждом блоке для настройки сводной таблицы смотрите ниже.

Примечание.  Вы можете настраивать таблицу, меняя колонки между блоками и изменяя порядок колонок внутри блока с помощью левой кнопки мыши. По кнопке  вы можете удалить колонки из каждого блока.

Таблица 1 — Блоки вкладки «Настройка сводной таблицы»

Название	Описание
Все колонки	Блок, который содержит все выбранные колонки из объекта
Группировать столбцы	Блок, объединяющий колонки в столбцы сводной таблицы с разным уровнем группировки исходя из их порядка в блоке: чем выше находится колонка, тем выше будет ее уровень группировки
Группировать строки	Блок, который группирует колонки в строки сводной таблицы. Уровень группировки зависит от порядка колонок в блоке: чем выше находится колонка, тем выше будет ее уровень группировки
Значения таблицы	Блок, который вычисляет сумму или количество значений по выбранной колонке. В случае, когда поле является числовым, производится расчет суммы, иначе считается количество значений. Если необходимо изменить функцию подсчета, нажмите на кнопку , в открывшемся окне выберите нужную функцию в поле «Как считать итоги» и сохраните изменения. Доступны такие функции как: количество, количество уникальных, сумма, минимум, максимум, среднее Примечание. Функции «Медиана» и «Количество уникальных» не поддерживаются сводными таблицами Excel. При экспорте данные функции в сводной таблице Excel заменяются операцией «Сумма». Подробнее: Экспорт данных

Для настройки расчета нажмите кнопку «Добавить вычисляемое поле». В открывшемся окне укажите название новой колонки в поле «Заголовок» и укажите выражение формулы.

Рисунок 3 — Настройка формулы

Примечание. Кнопка «Параметр» отображается в окне настройки формулы, только если в сводную таблицу добавлена хотя бы одна колонка с числовым значением или значением типа дата/время.

Сохраните формулу и переместите созданную колонку из блока «Все колонки» в блок «Значения таблицы».

В BPMSoft существует ряд ограничений по настройке сводной таблицы:

• Невозможно добавить колонку, в которой формула состоит из одного числового параметра;
• Невозможно добавить колонку, которая хранит только дробное значение;
• 13 символов — максимальная длина числа;
• В формуле вычисляемого поля знаменатель должен содержать параметр, значение которого отлично от нуля. В противном случае, если при расчете выполняется деление на параметр со значением 0, то сводная таблица на панели итогов не будет отображена;
• Если в формуле используются колонки связанных объектов, то изменение их настроек не повлияет на расчет в вычисляемом поле. Например, если изменить условия фильтрации для колонки связанного объекта, то в сводной таблице для этой колонки значение изменится, но в вычисляемом поле, где она используется в качестве параметра, перерасчет значения не выполнится.

Рекомендуем изучить

Дашборды и аналитика
Экспорт данных